Empfangsassistent (m/w/d) für Brilon – 16,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsassistent bist du die zentrale Anlaufstelle am Empfang eines Unternehmens in Brilon. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, wo du Besucher empfängst und administrative Aufgaben übernimmst. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützt das Team. Diese Teilzeitstelle kombiniert Empfangstätigkeiten mit Büroorganisation.

Branche: Empfang & Rezeption

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst und betreust Besucher, Kunden und Geschäftspartner professionell und freundlich. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du koordinierst Besprechungsräume und bereitest diese vor. Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post fällt in deinen Bereich. Du pflegst den Empfangsbereich und sorgst für ein einladendes Ambiente. Die Ausgabe von Besucherausweisen und Information über Hausregeln gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten des Büros.

Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen mit Getränken und Snacks. Die Organisation von Kurierdiensten und Paketannahmen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Bestellung von Büromaterialien und Getränken. Die Pflege von Informationsmaterialien im Eingangsbereich fällt in deinen Bereich. Bei Bedarf unterstützt du bei einfachen Buchhaltungsaufgaben wie Belegerfassung. Du koordinierst Termine und erinnerst Mitarbeiter an Besprechungen. Die Unterstützung bei Veranstaltungen und Events kann anfallen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine freundliche und professionelle Ausstrahlung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du hast gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office. Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice ist von Vorteil. Du bist serviceorientiert und gehst auf Menschen zu. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig. Du arbeitest strukturiert und kannst mehrere Aufgaben koordinieren. Freundlichkeit und Belastbarkeit zeichnen dich aus.

Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir professionellen Umgang mit verschiedenen Personen. Du strahlst Ruhe und Souveränität aus, auch in hektischen Momenten. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, den Empfangsbereich zu koordinieren. Du bist aufmerksam und erkennst Bedürfnisse von Besuchern. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind vorbildlich. Du gehst diskret mit Informationen um. Deine positive Ausstrahlung schafft eine angenehme Atmosphäre. Du bist flexibel und hilfsbereit gegenüber Kollegen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 13:00 Uhr oder 12:00 bis 17:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen repräsentativen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Empfangs- und Büroprozesse. Die Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich. Du arbeitest in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld. Kostenfreie Getränke und Snacks stehen zur Verfügung. Die Position bietet langfristige Perspektiven. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. Die zentrale Lage ermöglicht gute Erreichbarkeit. Ein kollegiales Team erwartet dich.