Eingangsprüfung Büro (m/w/d) für Waltrop – 17,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter in der Eingangsprüfung im Büro bist du bei unserem Kunden in Waltrop für die Überprüfung eingehender Wareneingänge und Lieferungen auf administrativer Ebene zuständig. Du kontrollierst Lieferscheine, prüfst Rechnungen und erfasst alles im System. Diese Position verbindet Büroarbeit mit logistischen Prozessen.

Branche: Handel & Vertrieb

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben sind die Prüfung von Lieferscheinen auf Übereinstimmung mit Bestellungen, die Erfassung von Wareneingängen im ERP-System, die Kontrolle von Rechnungen auf Korrektheit, die Meldung von Abweichungen und Reklamationen, die Dokumentation aller Wareneingangs- und Prüfvorgänge, die Kommunikation mit Lieferanten bei Unstimmigkeiten, sowie die Abstimmung mit dem Lager und der Buchhaltung.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Pflege von Lieferantenstammdaten, die Archivierung von Lieferscheinen und Frachtpapieren, die Erstellung von Statistiken über Wareneingang, die Unterstützung bei Inventuren, die Prüfung von Zolldokumenten bei internationalen Lieferungen, die Nachverfolgung offener Bestellungen, sowie die Mitwirkung an Prozessoptimierungen.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student, idealerweise mit wirtschaftlichem oder logistischem Hintergrund. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig, genau und zahlenaffin. Logisches Denkvermögen und Verständnis für Zusammenhänge zeichnen dich aus. Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft. Erste Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein aus. Analytisches Denken und die Fähigkeit Unstimmigkeiten zu erkennen sind deine Stärken. Du arbeitest konzentriert und lässt dich nicht ablenken. Zahlenaffinität und logisches Verständnis helfen dir bei der Prüfung. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind selbstverständlich. Du kommunizierst klar bei Problemen. Selbstständigkeit und Eigenverantwortung prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, bevorzugt vormittags zwischen 08:00 und 13:00 Uhr, 12 bis 18 Stunden pro Woche, Anpassung an Vorlesungszeiten möglich, auch Nachmittage nach Absprache

Zusammenfassung:

Dir wird ein Stundenlohn von 17,50 Euro geboten, Einblicke in Logistik- und Wareneingangspr prozesse, praktische Anwendung von ERP-Systemen, eine strukturierte Einarbeitung, flexible studienfreundliche Arbeitszeiten, ein nettes Team aus Logistik und Verwaltung, moderne IT-Ausstattung, sowie die Möglichkeit Prozesse kennenzulernen und zu verbessern. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent in der Eingangsprüfung an ein Handelsunternehmen in Waltrop.