Dokumentenverwaltung Werkstudent (m/w/d) für Merseburg – 17,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent in der Dokumentenverwaltung in Merseburg bist du für die systematische Verwaltung und Pflege von Unternehmensunterlagen verantwortlich. Die Position bietet dir tiefe Einblicke in professionelle Dokumentenmanagementsysteme. Du arbeitest an der Digitalisierung und Strukturierung von Dokumentenbeständen. Die Tätigkeit ist ideal für Studierende mit Interesse an Informationsmanagement. Dein Beitrag zur digitalen Transformation wird geschätzt. Du lernst moderne DMS-Systeme und Archivierungsstandards kennen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du verwaltest Dokumente in digitalen Dokumentenmanagementsystemen. Die Verschlagwortung, Kategorisierung und Metadatenpflege gehört zu deinen Aufgaben. Du digitalisierst Papierdokumente und pflegst sie in die Systeme ein. Die Strukturierung und Organisation von Dokumentenbeständen fällt in deinen Bereich. Du vergibst Zugriffsrechte und verwaltest Berechtigungen. Die Qualitätskontrolle digitaler Dokumente übernimmst du. Du unterstützt bei der Entwicklung von Ablagestrukturen. Die Archivierung nach rechtlichen Vorgaben gehört zu deinen Tätigkeiten.

Du erstellst Verzeichnisse und Findmittel für Dokumentenbestände. Die Schulung von Mitarbeitern in der Dokumentenablage gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Aussonderung veralteter Dokumente. Die Migration von Dokumenten zwischen Systemen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Recherche und Bereitstellung von Dokumenten. Bei Bedarf wirkst du an Dokumentationsstandards mit. Du führst Statistiken über Dokumentenbestände. Die kontinuierliche Verbesserung der Dokumentenverwaltung ist Teil deiner Aufgaben.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise Informationswissenschaften, Archivwesen oder einen verwandten Studiengang. Sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten sind erforderlich. Du verfügst über sichere PC-Kenntnisse und idealerweise DMS-Erfahrung. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenbearbeitung zeichnen dich aus. Du hast Verständnis für Datenschutz und Aufbewahrungspflichten. Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative bringst du mit. Du bist geduldig bei umfangreichen Dokumentenprojekten. Gute Deutschkenntnisse für das Dokumentenverständnis sind wichtig.

Du arbeitest systematisch und strukturiert. Deine Detailgenauigkeit zeigt sich in hochwertiger Dokumentenpflege. Du bist lernbereit für neue digitale Tools. Deine Zuverlässigkeit sorgt für korrekte Archivierung. Du kommunizierst Probleme rechtzeitig. Selbstständigkeit bei der Systemeinarbeitung ist normal für dich. Du bist geduldig auch bei repetitiven Aufgaben. Diskretion bei vertraulichen Dokumenten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr flexibel. Arbeitszeit von 15 bis 20 Stunden pro Woche als Werkstudent. Individuelle Abstimmung auf deinen Vorlesungsplan. Möglichkeit zur Konzentration der Stunden auf 2-3 Tage. Keine Abend- oder Wochenendarbeit. Teilweise Homeoffice nach Einarbeitung möglich. Anpassung während Prüfungsphasen nach Absprache.

Zusammenfassung:

Du verdienst 17,50 Euro pro Stunde als Werkstudent. Die Tätigkeit bietet dir relevante Praxiserfahrung im Informationsmanagement. Du arbeitest mit professionellen DMS-Systemen. Eine umfassende Schulung in allen Prozessen erfolgt. Du sammelst gefragte Kenntnisse in Dokumentenmanagement. Das Arbeitsumfeld ist ruhig und konzentriert. Du trägst aktiv zur Digitalisierung bei. Langfristige Zusammenarbeit über mehrere Semester ist möglich.