Dokumentenverwalter (m/w/d) für Baunatal – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Dokumentenverwalter in Baunatal übernimmst du die wichtige Aufgabe der Verwaltung, Pflege und Archivierung von Unternehmensunterlagen. Du sorgst dafür, dass Dokumente ordnungsgemäß erfasst, abgelegt und bei Bedarf schnell auffindbar sind. Die Position ist ideal für Studenten, die eine strukturierte Tätigkeit suchen und Erfahrungen im Dokumentenmanagement sammeln möchten. Du arbeitest selbstständig und kannst dir deine Arbeit gut einteilen. Das Unternehmen legt großen Wert auf Ordnung und Systematik. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die verwendeten Systeme und Ablagestrukturen. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren.

Branche: Verwaltung & Archiv

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Dokumentenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten in digitaler und physischer Form. Du erfasst Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen und vergibst entsprechende Schlagworte und Kategorien. Die Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen und die Qualitätskontrolle der digitalisierten Unterlagen gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du pflegst und aktualisierst Ablagestrukturen und stellst sicher, dass diese logisch und nachvollziehbar sind. Die Recherche und Bereitstellung von Dokumenten auf Anfrage ist Teil deiner Arbeit. Du führst regelmäßige Kontrollen zur Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der Ablage durch. Die Aussonderung von Altakten nach Aufbewahrungsfristen gehört dazu. Du unterstützt bei der Optimierung von Archivierungsprozessen.

Als Nebenaufgaben hilfst du bei der Migration von Dokumenten zwischen verschiedenen Systemen. Du unterstützt bei der Erstellung von Verzeichnissen und Übersichten über vorhandene Dokumente. Die Mitwirkung an der Entwicklung von Ablagerichtlinien und Standards ist möglich. Du hilfst bei der Schulung von Mitarbeitern in der korrekten Dokumentenablage. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits oder Prüfungen durch geordnete Dokumentation kann anfallen. Du wirkst bei der physischen Reorganisation von Archivräumen mit. Die Pflege von Metadaten und Indexierungen gehört dazu. Gelegentlich unterstützt du bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement.

Anforderungen:

Du bist als Student an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, um Dokumente korrekt zu erfassen und zu kategorisieren. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit gängigen Programmen. Eine sehr sorgfältige, genaue und systematische Arbeitsweise ist essentiell. Du besitzt ein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein und arbeitest strukturiert. Konzentrationsfähigkeit und Ausdauer zeichnen dich aus. Du arbeitest zuverlässig und eigenständig. Die Fähigkeit, logische Strukturen zu erkennen und anzuwenden, ist von Vorteil. Du bist gewissenhaft und achtest auf Vollständigkeit. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist selbstverständlich.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein systematisches Denkvermögen. Deine Detailgenauigkeit hilft dir, auch kleine Fehler oder Unstimmigkeiten zu erkennen. Du arbeitest methodisch und hältst dich an vorgegebene Strukturen und Prozesse. Deine Geduld ermöglicht es dir, auch umfangreiche Archivierungsaufgaben gewissenhaft durchzuführen. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten. Eigenständigkeit in der Arbeitsausführung ist eine deiner Stärken. Du bist zuverlässig und hältst vereinbarte Termine ein. Deine IT-Affinität hilft dir im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen. Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 10-15 Stunden pro Woche und lässt sich flexibel an deinen Stundenplan anpassen. Möglich sind Einsätze von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. Die Stunden können auf 2-3 Arbeitstage verteilt werden. Auch längere Einsätze während der Semesterferien sind nach Absprache möglich. Die genaue Arbeitszeitplanung erfolgt in Abstimmung mit deinen Vorlesungszeiten.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Einblicke in professionelles Dokumentenmanagement. Du arbeitest in einer ruhigen Umgebung, die konzentriertes Arbeiten ermöglicht. Die flexible Arbeitszeitgestaltung lässt sich optimal mit deinem Studium vereinbaren. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse. Die Arbeit ist auch für Studenten ohne Vorkenntnisse geeignet. Du sammelst Erfahrung im Umgang mit modernen Dokumentenmanagementsystemen. Prüfungsphasen werden bei der Planung berücksichtigt. CALUMA begleitet dich während der gesamten Vermittlung.