Dokumentenscanner (m/w/d) für Albstadt – 16,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Dokumentenscanner digitalisierst du Papierunterlagen und hilfst dabei, das Unternehmen papierlos zu machen. Unser Kunde in Albstadt führt ein großes Digitalisierungsprojekt durch und benötigt deine Unterstützung. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an ein zukunftsorientiertes Unternehmen. Du arbeitest mit moderner Scantechnologie und lernst professionelles Dokumentenmanagement kennen. Diese Position bietet dir flexible Arbeitszeiten, die gut mit deinem Studium vereinbar sind, und praktische Erfahrung im digitalen Dokumentenmanagement.

Branche: IT & Dokumentenmanagement

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Scanfachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist das Scannen von Dokumenten in hoher Qualität unter Einhaltung festgelegter Standards. Du bereitest Dokumente für den Scanvorgang vor, entfernst Heftklammern und glättest Seiten. Die Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente gehört zu deinen wichtigen Tätigkeiten. Du benennst und speicherst digitale Dateien nach vorgegebenen Namenskonventionen. Die Zuordnung gescannter Dokumente zu den richtigen digitalen Ordnern und Projekten ist Teil deiner Arbeit. Du bearbeitest Scans bei Bedarf nach (Ausrichtung, Zuschneiden, Optimierung). Die Bedienung verschiedener Scangeräte und Scanner-Software gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du dokumentierst den Fortschritt der Digitalisierung und meldest Probleme.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Sortierung und Vorbereitung größerer Dokumentenstapel. Du kümmerst dich um die sachgerechte Ablage oder Archivierung der Originaldokumente nach dem Scannen. Die Pflege und Reinigung der Scangeräte für optimale Scanqualität liegt in deiner Verantwortung. Bei technischen Problemen mit den Geräten meldest du diese und führst einfache Fehlerbehebungen durch. Du unterstützt bei der Indexierung und Verschlagwortung von Dokumenten. Die Erstellung von Statistiken über gescannte Dokumente und Fortschrittsberichte kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei der Schulung neuer Mitarbeiter im Scanprozess. Du unterstützt bei der Optimierung von Scan-Workflows.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent immatrikuliert mit mindestens noch 6 Monaten Studienzeit. Technisches Verständnis und Affinität zu digitalen Systemen sind wichtig. Du arbeitest präzise und achtest auf hohe Qualitätsstandards. Gute PC-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe für neue Software werden vorausgesetzt. Körperliche Belastbarkeit für längeres Sitzen und gelegentliches Heben von Akten ist erforderlich. Du bist geduldig und kannst konzentriert repetitive Aufgaben ausführen. Sorgfältiger Umgang mit teilweise sensiblen Dokumenten ist selbstverständlich. Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise wird erwartet. Vorkenntnisse in Dokumentenmanagement sind von Vorteil, aber nicht notwendig.

Deine Detailgenauigkeit gewährleistet eine hohe Scanqualität. Du bist konzentrationsfähig über längere Zeiträume. Effizienz und gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du hast einen Blick für Qualität und erkennst fehlerhafte Scans sofort. Selbstständigkeit ermöglicht dir eigenverantwortliches Arbeiten. Du bist technisch geschickt und lernst schnell neue Software. Gewissenhaftigkeit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert und hältst dich an vorgegebene Prozesse. Geduld und Ausdauer helfen dir bei umfangreichen Scan-Projekten.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. In den Semesterferien bis zu 35 Stunden möglich. Flexible Zeiteinteilung zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, Montag bis Freitag. Keine festen Kernzeiten, Abstimmung im Team. Anpassung an Prüfungszeiten wird berücksichtigt. Homeoffice nicht möglich aufgrund der Hardware-Anforderungen.

Zusammenfassung:

Stundenlohn von 16,00 € als Werkstudent. Einarbeitung in professionelle Scantechnologie und Dokumentenmanagementsysteme. Moderne IT-Ausstattung mit hochwertigem Equipment. Flexible Arbeitszeitgestaltung passend zu deinem Studienplan. Praktische Erfahrung in einem zukunftsorientierten Bereich. Ruhiges Arbeitsumfeld mit konzentrierter Atmosphäre. Langfristige Beschäftigung über mehrere Semester möglich. CALUMA als persönlicher Ansprechpartner. Möglichkeit zur Übernahme weiterer Aufgaben bei Interesse und Kapazität.