Dokumentenmanager (m/w/d) für Worms – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager in Worms kümmerst du dich um die systematische Verwaltung und Archivierung von Unterlagen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das großen Wert auf strukturierte Dokumentenablage legt. Du arbeitest in einem gut organisierten Umfeld und trägst zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen bei. Die Teilzeitposition bietet dir die Möglichkeit, Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement zu sammeln. Du lernst moderne Archivierungssysteme kennen und entwickelst ein Verständnis für Dokumentenworkflows. Der Arbeitsplatz ist mit professioneller Scan- und Archivierungstechnik ausgestattet, die vom Kundenunternehmen bereitgestellt wird. Die geregelten Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du spielst eine wichtige Rolle bei der Informationsverwaltung des Unternehmens.

Branche: Dokumentenverwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentenmanager in Worms bist du zuständig für die Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen. Du erfasst und indexierst Dokumente in digitalen Archivierungssystemen. Die Ablage von physischen Dokumenten nach vorgegebenem System gehört zu deinen Aufgaben. Du prüfst eingehende Dokumente auf Vollständigkeit und Qualität. Die Benennung und Verschlagwortung von Dokumenten für eine leichte Auffindbarkeit liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst Dokumentenbestände und aktualisierst veraltete Unterlagen. Die Sortierung und Vorbereitung von Dokumenten für die Archivierung gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Suche und Bereitstellung von archivierten Dokumenten. Die Sicherstellung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen führst du gewissenhaft durch. Du assistierst bei der Implementierung von Dokumentenmanagement-Prozessen.

Neben deinen Hauptaufgaben in Worms hilfst du bei der Vernichtung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Du unterstützt bei der Erstellung von Aktenverzeichnissen und Übersichten. Die Pflege von Ablagestrukturen in digitalen und physischen Archiven gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Qualitätskontrolle von gescannten Dokumenten. Die Vorbereitung von Dokumenten für interne und externe Audits fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Reorganisation von Archivräumen und Aktenbeständen. Die Unterstützung bei der Migration von Altdaten in neue Systeme gehört dazu. Du kümmerst dich um die Beschriftung von Ordnern und Archivboxen. Die Mitwirkung bei der Optimierung von Ablagesystemen ist Teil deiner Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Schulung von Kollegen in Dokumentenmanagement-Tools.

Anforderungen:

Für die Position als Dokumentenmanager in Worms solltest du mindestens 18 Jahre alt sein. Du arbeitest strukturiert und organisiert. Erfahrung im Umgang mit Dokumenten oder in der Archivierung ist von Vorteil, aber nicht zwingend. Du verfügst über gute Kenntnisse in der Bedienung von Scannern und Kopierern oder bist bereit, diese zu erlernen. Grundkenntnisse in MS Office und digitalen Ablagesystemen sind wünschenswert. Du bist sorgfältig und achtest auf Details. Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist körperlich belastbar für gelegentliche Tätigkeiten mit Aktenordnern. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist selbstverständlich. Du bist zuverlässig und pünktlich. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke helfen dir bei der Zusammenarbeit. Du zeigst Interesse an strukturierter und systematischer Arbeit.

Als Dokumentenmanager in Worms benötigst du ein ausgeprägtes Organisationstalent für die Strukturierung von Unterlagen. Deine Genauigkeit zeigt sich in der präzisen Dokumentenerfassung. Du verfügst über eine systematische Arbeitsweise für effiziente Abläufe. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht fehlerfreies Arbeiten auch bei umfangreichen Dokumentenbeständen. Du besitzt technisches Verständnis für die Bedienung von Bürogeräten. Deine Sorgfalt bewährt sich bei der Qualitätskontrolle. Du bist geduldig bei repetitiven Aufgaben. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem vertrauenswürdigen Teammitglied. Du zeigst Eigeninitiative bei der Verbesserung von Prozessen. Deine Lernbereitschaft hilft dir bei der Einarbeitung in neue Systeme. Du besitzt ein gutes Zeitmanagement für die Priorisierung von Aufgaben. Deine Diskretion ist wichtig im Umgang mit sensiblen Informationen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten als Dokumentenmanager in Worms sind in Teilzeit gestaltet. Einsätze sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr möglich. Du kannst mit einem Stundenumfang von 15 bis 25 Wochenstunden rechnen. Typische Arbeitszeiten sind vormittags von 8:00 bis 13:00 Uhr oder nachmittags von 12:00 bis 17:00 Uhr. Auch durchgehende Schichten an einzelnen Tagen sind nach Absprache möglich. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird individuell mit dir und dem Kundenunternehmen vereinbart und bietet Planungssicherheit.

Zusammenfassung:

Durch die Vermittlung von CALUMA erhältst du in Worms eine attraktive Vergütung von 17,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. Das Kundenunternehmen stellt dir moderne Scan- und Archivierungstechnik zur Verfügung. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in professionelle Archivierungssysteme und Digitalisierungsprozesse. Du arbeitest in angenehmer Atmosphäre mit hilfsbereiten Kollegen. Die geregelten Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse durch das Kundenunternehmen. Es besteht die Möglichkeit zur Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement. CALUMA unterstützt dich als Personalvermittlungsagentur während des gesamten Einsatzes. Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.