Dokumentenmanager (m/w/d) für Rheda-Wiedenbrück – 17,10 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Rheda-Wiedenbrück suchen wir von CALUMA einen Dokumentenmanager. Du bist verantwortlich für die systematische Verwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten. Diese Position ist ideal für jemanden, der Ordnung schafft und Prozesse optimiert. Unser Auftraggeber investiert in moderne Dokumentenmanagement-Systeme. Du arbeitest eigenverantwortlich und kannst Prozesse mitgestalten. Eine intensive Einarbeitung in alle Systeme erfolgt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In Rheda-Wiedenbrück digitalisierst du Papierdokumente und erfasst diese im Dokumentenmanagement-System. Du indexierst Dokumente und vergibst Metadaten für die Auffindbarkeit. Die Verwaltung und Pflege des elektronischen Archivs gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Anfragen zur Dokumentensuche und stellst Unterlagen bereit. Die Sicherstellung der Qualität digitalisierter Dokumente ist Teil deiner Tätigkeit. Du entwickelst und pflegst Ablagestrukturen und Ordnungssysteme. Die Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem DMS liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Migration alter Datenbestände.

Als Nebenaufgabe kümmerst du dich um die Aussonderung und Archivierung nach Aufbewahrungsfristen. Du unterstützt bei der Optimierung von Dokumentenprozessen in Rheda-Wiedenbrück. Die Erstellung von Auswertungen zur Dokumentenverwaltung gehört zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei der Implementierung neuer DMS-Funktionen. Die Beratung von Fachabteilungen zu Dokumentenmanagement-Themen kann anfallen. Du kümmerst dich um die Datenpflege und Bereinigung des Systems. Die Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben ist wichtig. Du unterstützt bei Audits und Zertifizierungen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich. Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivierung ist wünschenswert. Sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit DMS-Systemen sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, systematisch und sehr sorgfältig. Technisches Verständnis und Affinität zu IT-Systemen zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe. Kenntnisse im Datenschutz sind hilfreich. Du arbeitest selbstständig und zeigst Eigeninitiative in Rheda-Wiedenbrück.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten. Deine Systematik und Strukturiertheit zeigen sich in deiner Arbeit. Du bist technisch versiert und lernst schnell neue Systeme. Deine Genauigkeit gewährleistet hohe Datenqualität. Du zeigst Eigeninitiative bei der Prozessoptimierung. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht Schulung und Beratung. Du bist serviceorientiert und unterstützt Kollegen gerne. Deine Diskretion im Umgang mit Dokumenten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause, 40 Stunden wöchentlich. Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr. Flexible Gestaltung in Abstimmung mit dem Team. Überstunden können anfallen und werden ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine zukunftsorientierte Position in einem digitalen Umfeld in Rheda-Wiedenbrück. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in moderne DMS-Technologien. Weiterbildungen im Bereich Dokumentenmanagement und IT werden unterstützt. Es herrscht ein innovatives und offenes Arbeitsklima. Moderne IT-Infrastruktur und Software sind vorhanden. Betriebliche Zusatzleistungen werden geboten. Du hast Gestaltungsspielraum bei der Prozessoptimierung. Kostenfreie Getränke und gute Verkehrsanbindung.