Dokumentenmanager (m/w/d) für Lünen – 17,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager in Lünen bist du verantwortlich für die strukturierte Verwaltung, Archivierung und Digitalisierung von Unternehmensunterlagen. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen analoger und digitaler Dokumentenverwaltung. Die Position bietet dir tiefe Einblicke in Dokumentenmanagementsysteme und Archivierungsprozesse. Du trägst dazu bei, dass alle Dokumente schnell auffindbar und rechtssicher archiviert sind. Die Tätigkeit ist ideal für Studierende, die strukturiert arbeiten und Ordnung schätzen. Dein Beitrag zur Digitalisierung wird im Unternehmen sehr geschätzt.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du digitalisierst Papierdokumente durch Scannen und Einpflegen in das Dokumentenmanagementsystem. Die Verschlagwortung und Kategorisierung von Dokumenten für eine einfache Suche gehört zu deinen Kernaufgaben. Du prüfst die Qualität gescannter Dokumente und optimierst diese bei Bedarf. Die Pflege und Strukturierung des digitalen Archivs fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du versiehst Dokumente mit Metadaten und stellst deren korrekte Zuordnung sicher. Die Verwaltung von Zugriffsrechten für verschiedene Dokumentenkategorien gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung von Ablagestrukturen. Die Archivierung von Altakten nach rechtlichen Vorgaben und Aufbewahrungsfristen übernimmst du.

Du unterstützt bei der Erstellung von Verzeichnissen und Findmitteln für das Archiv. Die regelmäßige Kontrolle der Dokumentenbestände auf Vollständigkeit gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Aussonderung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Die Schulung von Mitarbeitern in der korrekten Dokumentenablage fällt in deinen Bereich. Du erstellst Statistiken über Dokumentenbestände und Digitalisierungsfortschritte. Bei Bedarf unterstützt du bei der Recherche und Bereitstellung von Archivdokumenten. Du wirkst bei der Migration von Dokumenten zwischen verschiedenen Systemen mit. Die Pflege von Dokumentationsstandards und Arbeitsanweisungen rundet deine Aufgaben ab.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise Informationsmanagement, Archivwesen, Verwaltung oder einen vergleichbaren Studiengang. Sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten sind erforderlich. Du verfügst über sichere PC-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten zeichnen dich aus. Du hast ein Verständnis für Datenschutz und rechtliche Aufbewahrungspflichten. Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative bringst du mit. Du bist geduldig bei der Bearbeitung umfangreicher Dokumentenbestände. Gute Deutschkenntnisse für das Verständnis von Dokumenteninhalten sind wichtig.

Du arbeitest systematisch und hältst dich an vorgegebene Strukturen. Deine Detailgenauigkeit zeigt sich in der qualitativ hochwertigen Dokumentenbearbeitung. Du bist lernbereit und interessiert an neuen digitalen Werkzeugen. Deine Zuverlässigkeit sorgt dafür, dass Dokumente korrekt archiviert werden. Du kommunizierst Probleme oder Unklarheiten rechtzeitig. Selbstständigkeit bei der Einarbeitung in neue Systeme ist für dich normal. Du bist geduldig und verlierst auch bei repetitiven Aufgaben nicht die Motivation. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr flexibel gestaltbar. Arbeitszeit von 15 bis 20 Stunden pro Woche als Werkstudent. Individuelle Abstimmung auf deinen Vorlesungsplan. Möglichkeit, die Stunden auf 2-3 Tage zu konzentrieren. Keine Abend- oder Wochenendarbeit. Anpassung während Prüfungsphasen nach Absprache möglich. Teilweise Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung für bestimmte Aufgaben.

Zusammenfassung:

Du verdienst 17,50 Euro pro Stunde als Werkstudent. Die Tätigkeit bietet dir relevante Praxiserfahrung im Bereich Informationsmanagement. Du arbeitest mit modernen Dokumentenmanagementsystemen. Eine umfassende Einarbeitung in alle Prozesse ist garantiert. Du sammelst Kenntnisse in Archivierung und Digitalisierung, die auf dem Arbeitsmarkt gefragt sind. Das Arbeitsumfeld ist ruhig und ermöglicht konzentriertes Arbeiten. Du trägst aktiv zur Digitalisierung des Unternehmens bei. Eine langfristige Zusammenarbeit über mehrere Semester wird angestrebt.