Dokumentenmanager (m/w/d) für Lemgo – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager in Lemgo unterstützt du ein Unternehmen bei der strukturierten Verwaltung, Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationen. Du sorgst dafür, dass alle wichtigen Unterlagen systematisch erfasst, abgelegt und bei Bedarf schnell wiedergefunden werden. Diese Tätigkeit ist wichtig für die Effizienz und Compliance des Unternehmens. Die Position als Studentenjob bietet dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Einblicke in professionelles Dokumentenmanagement zu erhalten. Du arbeitest weitgehend selbstständig nach klaren Vorgaben. Das Unternehmen bietet dir eine gründliche Einarbeitung.

Branche: Verwaltung & Dokumentation

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Dokumentationskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Erfassung und Indexierung von Dokumenten in digitalen Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Du prüfst die Vollständigkeit und Qualität der zu verwaltenden Dokumente. Die Kategorisierung und Verschlagwortung von Unterlagen nach vorgegebenen Kriterien gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Metadaten und Attribute von Dokumenten, um die Auffindbarkeit zu gewährleisten. Die Verwaltung von Zugriffsrechten und Freigaben in Abstimmung mit Vorgesetzten wird von dir übernommen. Du unterstützt bei der Migration von Dokumenten aus alten in neue Systeme. Die Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentenstandards und -richtlinien fällt in deinen Verantwortungsbereich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentenverzeichnissen und Übersichten. Du hilfst bei der Implementierung und Optimierung von Ablagestrukturen. Die Schulung von Nutzern im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei Audits und Dokumentenprüfungen. Die Archivierung abgeschlossener Projekte oder Vorgänge nach festgelegten Regeln wird von dir durchgeführt. Du hilfst bei der Recherche und Bereitstellung von Dokumenten für verschiedene Anfragen. Die Erstellung von Reports über Dokumentenbestände und -aktivitäten rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du bist als Student an einer Hochschule eingeschrieben und suchst einen sinnvollen Nebenjob. Gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit IT-Systemen sind erforderlich. Du hast Interesse an strukturierter Informationsverwaltung und digitalen Systemen. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für diese Position wichtig. Du bist bereit, dich in spezielle Dokumentenmanagementsysteme einzuarbeiten. Grundkenntnisse in MS Office sind von Vorteil. Du arbeitest zuverlässig und hältst dich an Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien. Eine selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung wird erwartet.

Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und erkennst logische Strukturen. Deine Detailgenauigkeit zeigt sich in der korrekten Erfassung und Pflege von Dokumenten. Du arbeitest konzentriert auch bei umfangreichen Aufgaben. Deine IT-Affinität ermöglicht dir den schnellen Umgang mit verschiedenen Systemen. Du zeigst Eigeninitiative und fragst nach, wenn Informationen unklar sind. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass Dokumente sicher verwaltet werden. Du bist lernbereit und offen für neue Tools und Methoden. Deine Diskretion schützt vertrauliche Unternehmensinformationen.

Arbeitszeiten:

Als Studentenjob umfasst die Position in der Regel 8-12 Stunden pro Woche während des Semesters. In den Semesterferien kann die Stundenzahl nach Absprache erhöht werden. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, hauptsächlich Montag bis Freitag zwischen 10:00 und 17:00 Uhr. Eine Aufteilung auf 1-2 Tage pro Woche ist möglich. Die Einsatzplanung erfolgt in Abstimmung mit deinem Stundenplan. Homeoffice-Optionen können nach der Einarbeitung teilweise bestehen. Abend- und Wochenendarbeit ist nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,50 Euro. Eine gründliche Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem und die Unternehmensstandards wird dir geboten. Du sammelst wertvolle Erfahrung im Bereich Informationsmanagement und Digitalisierung. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich und werden langfristig geplant. Du arbeitest in einer ruhigen Büroumgebung mit moderner IT-Ausstattung. Bei Bedarf kannst du auch über längere Zeiträume beschäftigt bleiben. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich durch verschiedene Dokumententypen und Projekte. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre. CALUMA als Personalvermittlung steht dir bei Fragen zur Verfügung.