Dokumentenmanager (m/w/d) für Kreuztal – 16,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager bist du bei unserem Kunden in Kreuztal für die Verwaltung, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten verantwortlich. Du sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentenablage und unterstützt damit die Effizienz aller Geschäftsprozesse. In dieser Position arbeitest du sowohl mit physischen Akten als auch mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen. Du trägst maßgeblich zur Ordnung und Auffindbarkeit wichtiger Unterlagen bei und hilfst bei der Digitalisierung des Unternehmens.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen das Scannen, Indexieren und Archivieren von Papierdokumenten. Du erfasst Dokumente in digitalen Archivierungssystemen und versiehst sie mit den richtigen Metadaten. Die Pflege der digitalen Ablagestruktur und die Sicherstellung einer logischen Organisation gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du bearbeitest Anfragen nach archivierten Dokumenten und stellst diese bereit. Die Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente hinsichtlich Lesbarkeit und Vollständigkeit ist eine wichtige Aufgabe. Du führst die Versionsverwaltung von Dokumenten durch und archivierst alte Versionen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die physische Ablage und Organisation von Papierdokumenten in Ordnern und Archivräumen. Du unterstützt bei der Aussonderung und Vernichtung von Dokumenten nach Aufbewahrungsfristen. Die Erstellung von Übersichten über Dokumentenbestände und die Dokumentation von Archivierungsvorgängen können zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du bei der Digitalisierung von Altbeständen im Rahmen von Projekten. Auch die Beschriftung und Organisation von Ordnern und Archivboxen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und bist sicher im Umgang mit dem Computer. Erfahrung mit Scannern und Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil. Du hast Grundkenntnisse in gängigen Office-Programmen. Deutschkenntnisse sind erforderlich, um Dokumente korrekt zu indexieren. Du arbeitest sehr sorgfältig, genau und konzentriert. Eine systematische und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig. Du bist zuverlässig und kannst auch bei repetitiven Tätigkeiten konzentriert bleiben. Körperliche Belastbarkeit für das Heben von Aktenordnern ist erforderlich.

Deine besondere Stärke liegt in deiner Genauigkeit und Detailgenauigkeit. Du verfügst über ein gutes Organisationstalent und kannst Strukturen schaffen und einhalten. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit garantieren eine korrekte Archivierung. Du arbeitest selbstständig und kannst deine Arbeitsabläufe eigenverantwortlich organisieren. Geduld und Ausdauer helfen dir bei umfangreichen Archivierungsprojekten. Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Dokumenten um und beachtest Datenschutzrichtlinien. Technisches Verständnis für den Umgang mit Scannern und Software ist hilfreich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 07:30 bis 16:30 Uhr (40 Stunden/Woche mit einer Stunde Pause). Die frühe Anfangszeit ermöglicht einen zeitigen Feierabend.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit modernen Scannern und IT-Systemen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Dokumentenmanagementsysteme und die Archivierungsstandards. Die Arbeitsabläufe sind klar strukturiert. Du arbeitest in einem ruhigen Umfeld, das konzentriertes Arbeiten ermöglicht. Es stehen Hilfsmittel für ergonomisches Arbeiten zur Verfügung. Bei guter Leistung bestehen langfristige Perspektiven. CALUMA unterstützt dich als Personalvermittler während des gesamten Prozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.