Dokumentenmanager (m/w/d) für Henstedt-Ulzburg – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager in Henstedt-Ulzburg unterstützt du unsere Kunden bei der professionellen Verwaltung ihrer Dokumentenbestände. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf strukturierte Ablagesysteme und digitale Dokumentenworkflows legt. Du arbeitest mit modernen Dokumentenmanagementsystemen und trägst zur Optimierung der Informationsflüsse bei. Die Teilzeitposition bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du bist Teil eines organisierten Teams und erhältst umfassende Unterstützung. Das Arbeitsumfeld ist ruhig und ermöglicht konzentriertes Arbeiten.

Branche: Verwaltung & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentenmanager in Henstedt-Ulzburg digitalisierst du analoge Dokumente durch Scannen und Indexierung. Du verschlagwortest Dokumente nach vorgegebenen Kriterien für eine optimale Auffindbarkeit. Die Pflege des Dokumentenmanagementsystems und die Sicherstellung der korrekten Ablage gehören zu deinen Hauptaufgaben. Du prüfst eingehende Dokumente auf Vollständigkeit und Qualität. Die Versionsverwaltung von Dokumenten und die Archivierung älterer Versionen liegen in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt Mitarbeiter bei der Suche nach Dokumenten im System. Die Erstellung von Dokumentenverzeichnissen und Übersichten gehört zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei der Entwicklung von Ablagestrukturen und Namenskonventionen mit.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Qualitätskontrolle digitalisierter Dokumente. Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung. Die Pflege von Zugriffs- und Berechtigungskonzepten für Dokumente gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Aussonderung und Archivierung nicht mehr benötigter Dokumente nach gesetzlichen Vorgaben. Die Erstellung von Statistiken über Dokumentenbestände kann anfallen. Du hilfst bei der Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem. Die Unterstützung bei Audits und Revisionen durch Bereitstellung relevanter Dokumente rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Für die Position als Dokumentenmanager in Henstedt-Ulzburg hast du Interesse an strukturierter Dokumentenverwaltung. Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und bist technikaffin. Eine sorgfältige und systematische Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du hast ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme und Strukturen. Rechtschreibsicherheit und gutes Textverständnis sind wichtig. Du bist zuverlässig und kannst vertraulich mit sensiblen Dokumenten umgehen. Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und systematisches Denken aus. Deine Detailgenauigkeit zeigt sich bei der Verschlagwortung und Kategorisierung von Dokumenten. Du bist geduldig und arbeitest auch bei repetitiven Aufgaben konzentriert. Deine IT-Affinität ermöglicht dir die schnelle Einarbeitung in neue Systeme. Du arbeitest selbstständig und strukturierst deine Aufgaben eigenverantwortlich. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der Unterstützung von Kollegen bei Dokumentenanfragen. Du bist qualitätsbewusst und achtest auf korrekte und vollständige Ablage. Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 15:00 Uhr, nach Vereinbarung mit dem Kundenunternehmen.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir moderne Scan- und IT-Ausstattung für deine Tätigkeit. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem und die Ablagestrukturen. Klare Arbeitsanweisungen und Leitfäden unterstützen dich bei deiner Arbeit. Ein ergonomischer Arbeitsplatz ist vorhanden. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Es besteht die Möglichkeit zur stundenweisen Aufstockung. Das Team ist kollegial und unterstützt dich bei Fragen. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine Verlängerung oder Übernahme möglich. CALUMA steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung und unterstützt dich während deiner gesamten Tätigkeit.