Dokumentenmanager (m/w/d) für Gronau – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für Unternehmen in Gronau strukturierte Dokumentenmanager. Du bist verantwortlich für die professionelle Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und sorgst für Ordnung im Dokumentenbestand.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Du verwaltest und archivierst Geschäftsdokumente nach vorgegebenen Systemen, digitalisierst Papierunterlagen durch Scannen und Indexierung, pflegst elektronische Ablagesysteme und Datenbanken, erstellst und überarbeitest Dokumente und Vorlagen, prüfst Dokumente auf Vollständigkeit, versionierst wichtige Unterlagen, stellst die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen sicher und unterstützt bei der Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen.

Zusätzliche Aufgaben umfassen die Recherche und Bereitstellung von Dokumenten für verschiedene Abteilungen, die Unterstützung bei der Erstellung von Handbüchern und Prozessbeschreibungen, die Aktenvernichtung nach Datenschutzrichtlinien, die Schulung von Mitarbeitern in Ablagesystemen, die Optimierung von Dokumentenprozessen sowie die Zusammenarbeit mit der IT bei technischen Fragen.

Anforderungen:

Du bist Student in Gronau oder Umgebung und suchst einen studienbegleitenden Job. Du hast eine sehr strukturierte und systematische Arbeitsweise. Ordnung und System sind dir wichtig. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft. PC-Kenntnisse und der sichere Umgang mit Dateisystemen sind vorhanden. Du kannst vertraulich mit sensiblen Dokumenten umgehen. Konzentrationsfähigkeit und Geduld zeichnen dich aus.

Du besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und ein systematisches Denkvermögen. Deine Detailgenauigkeit ist hoch. Du arbeitest strukturiert und prozessorientiert. Technisches Verständnis für Dokumentenmanagementsysteme bringst du mit oder bist bereit, es dir anzueignen. Selbstständiges Arbeiten liegt dir. Du bist zuverlässig und diskret. Deine Auffassungsgabe ermöglicht schnelle Einarbeitung. Du hast Freude an ordnenden Tätigkeiten.

Arbeitszeiten:

10-20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit, flexible Anpassung an Vorlesungsplan, 25-35 Stunden in den Semesterferien möglich, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr nach Vereinbarung, auch Homeoffice-Anteile möglich

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir interessante Einblicke in professionelles Dokumentenmanagement, moderne DMS-Systeme mit denen du arbeiten kannst, flexible Arbeitszeiten passend zum Studium, eine gründliche Einarbeitung, eigenverantwortliches Arbeiten, ein angenehmes Arbeitsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement sowie eine überdurchschnittliche Vergütung.