Dokumentenmanager (m/w/d) für Emden – 18,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager in Teilzeit unterstützt du Unternehmen in Emden bei der Verwaltung, Strukturierung und Archivierung ihrer Dokumente. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die professionelle Unterstützung im Dokumentenmanagement benötigen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, organisatorische Prozesse mitzugestalten und zur Effizienz des Unternehmens beizutragen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems, das Scannen, Indexieren und Archivieren von Dokumenten, die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage nach vorgegebenen Strukturen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Papierakten, hilfst bei der Kategorisierung und Verschlagwortung von Dokumenten, kümmerst dich um die Versionskontrolle wichtiger Unterlagen. Die Unterstützung bei der Recherche und Bereitstellung von Dokumenten sowie die Pflege von Archivierungsrichtlinien gehören ebenfalls dazu.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Entwicklung von Ablagestrukturen, die Mithilfe bei der Implementierung von Dokumenten-Workflows, das Training von Kollegen im Umgang mit dem DMS. Du hilfst bei der Qualitätskontrolle archivierter Dokumente, assistierst bei der Entsorgung nicht mehr benötigter Unterlagen nach gesetzlichen Vorgaben, unterstützt bei Audits und Revisionen. Die Pflege von Metadaten sowie die kontinuierliche Optimierung des Dokumentenmanagements runden deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivierung. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein Verständnis für Ordnungssysteme sind erforderlich. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit DMS-Systemen. Eine sehr strukturierte und systematische Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest äußerst gewissenhaft und genau. Kenntnisse über Aufbewahrungsfristen und rechtliche Vorgaben sind von Vorteil. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist essentiell.

Wichtige Fähigkeiten sind ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein systematischer Arbeitsstil. Du solltest detailorientiert arbeiten und ein gutes Gedächtnis für Strukturen haben. Technisches Verständnis für Dokumentenmanagementsysteme ist hilfreich. Du kannst selbstständig arbeiten und Prioritäten setzen. Geduld und Ausdauer bei umfangreichen Archivierungsprojekten solltest du mitbringen. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für die Zusammenarbeit wichtig. Eine lösungsorientierte Denkweise bei Herausforderungen ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden, nach Vereinbarung auch stundenweise möglich. Arbeitszeiten in der Regel montags bis freitags zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Flexible Gestaltung nach Absprache mit dem Einsatzunternehmen.

Zusammenfassung:

Für deine qualifizierte Tätigkeit erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 18,50 Euro. CALUMA vermittelt dir verantwortungsvolle Positionen bei etablierten Unternehmen in Emden. Du arbeitest in einem zukunftsorientierten Bereich mit wachsender Bedeutung. Die Teilzeitbeschäftigung lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren. Du wirst persönlich von CALUMA betreut und bei Fragen unterstützt. Es bestehen gute Chancen auf Übernahme und Weiterentwicklung. Du baust spezifisches Know-how im Dokumentenmanagement auf.