Dokumentenmanagement (m/w/d) für Villingen-Schwenningen – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter im Dokumentenmanagement kümmerst du dich bei unserem Kunden in Villingen-Schwenningen um die Verwaltung, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten. Du sorgst für Ordnung und Struktur in der Ablage und hilfst bei der digitalen Transformation. Diese Position ist ideal für Studenten, die strukturiert und gewissenhaft arbeiten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen das Scannen und Digitalisieren von Papierdokumenten, die Verschlagwortung und Kategorisierung digitaler Dateien, die Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen, die Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems, die Qualitätskontrolle gescannter Dokumente, die Archivierung nach rechtlichen Vorgaben, sowie die Unterstützung bei der Migration von Alt-Akten.

Nebenaufgaben sind die Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung, die Entfernung von Heftklammern und Ordnern, die Rückführung von Originaldokumenten ins Archiv, die Erstellung von Übersichten über bearbeitete Bestände, die Unterstützung bei Aktenaussonderungen, die Prüfung auf Vollständigkeit von Akten, sowie die Pflege von Listen und Verzeichnissen.

Anforderungen:

Du bist Student mit Affinität zu strukturierter Arbeit und Ordnungssystemen. Sorgfalt und Genauigkeit sind dir wichtig. Du verfügst über Grundkenntnisse im Umgang mit Scannern und EDV. Deutschkenntnisse und die Fähigkeit Anweisungen zu folgen sind erforderlich. Du arbeitest zuverlässig und selbstständig. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist selbstverständlich. Geduld bei wiederkehrenden Tätigkeiten ist wichtig. Vorerfahrung ist nicht notwendig.

Du zeichnest dich durch eine sehr strukturierte und systematische Arbeitsweise aus. Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein sind deine Stärken. Du arbeitest gewissenhaft auch bei Routineaufgaben. Ausdauer und Konzentrationsfähigkeit helfen dir bei längeren Digitalisierungsprojekten. Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig. Ordnungsliebe und der Wunsch nach Struktur prägen deine Arbeitsweise. Du zeigst Eigenverantwortung und arbeitest selbstständig.

Arbeitszeiten:

Flexible Zeiten Montag bis Freitag, zwischen 08:00 und 17:00 Uhr nach Absprache, 8 bis 15 Stunden pro Woche, ideal neben dem Studium, auch blockweise in den Semesterferien möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen Stundenlohn von 16,50 Euro, eine ruhige und konzentrierte Arbeit, klare Aufgaben und strukturierte Abläufe, flexible Arbeitszeiten die zum Studienplan passen, moderne Scanner und Dokumentenmanagementsysteme, eine gründliche Einarbeitung, ein freundliches Team, sowie Einblicke in professionelles Dokumentenmanagement und Archivierung. CALUMA vermittelt dich als Studentenjob im Dokumentenmanagement an ein Unternehmen in Villingen-Schwenningen.