Dokumentenmanagement-Helfer (m/w/d) für Schloß Holte-Stukenbrock – 16,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanagement-Helfer in Schloß Holte-Stukenbrock unterstützt du bei der Verwaltung, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse optimieren und professionell organisieren möchten. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld, in dem Ordnung und Systematik eine zentrale Rolle spielen. Die Position eignet sich hervorragend als Werkstudententätigkeit neben dem Studium. Du lernst moderne Dokumentenmanagementsysteme kennen und sammelst Erfahrungen in der digitalen Archivierung.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen. Du digitalisierst Papierdokumente durch Scannen und überführst sie in elektronische Archive. Die Verschlagwortung und Kategorisierung von Dokumenten für eine einfache Auffindbarkeit liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst Dokumentenmanagementsysteme und aktualisierst Metadaten. Die Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Qualität gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Verwaltung von Akten und der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen. Die Vorbereitung von Dokumenten für die Archivierung oder Entsorgung übernimmst du. Du assistierst bei der Suche und Bereitstellung von archivierten Dokumenten bei Anfragen.

Du hilfst bei der Sortierung und Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung. Die Qualitätskontrolle gescannter Dokumente und die Nachbearbeitung gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Migration von Dokumenten zwischen verschiedenen Systemen. Die physische Ablage und Organisation von Papierakten übernimmst du bei Bedarf. Du assistierst bei der Erstellung von Ordnungsstrukturen und Ablagesystemen. Die Pflege von Verzeichnissen und Übersichten über den Dokumentenbestand liegt in deinen Händen. Du hilfst bei der Implementierung von Archivierungsstandards. Die Unterstützung bei Aufräum- und Reorganisationsprojekten gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

Anforderungen:

Du hast ein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein und arbeitest systematisch. Grundkenntnisse im Umgang mit Scanner-Technologie und Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und bist bereit, neue Software zu erlernen. Eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise ist für diese Position essentiell. Du hast Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit im Umgang mit Dokumenten. Gute Deutschkenntnisse für das Verständnis und die Kategorisierung von Dokumenten sind erforderlich. Du bist körperlich in der Lage, auch mit größeren Mengen an Papierakten umzugehen. Geduld und Ausdauer bei repetitiven Tätigkeiten solltest du mitbringen.

Du arbeitest selbstständig und zuverlässig nach vorgegebenen Prozessen. Deine Arbeitsweise ist methodisch und du gehst strukturiert vor. Du besitzt eine hohe Konzentrationsfähigkeit auch bei längeren Arbeiten. Gewissenhaftigkeit im Umgang mit wichtigen Dokumenten zeichnet dich aus. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Deine Auffassungsgabe ist gut entwickelt für neue Systeme und Abläufe. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen. Flexibilität bezüglich verschiedener Dokumentenarten und Formate ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, gut mit Studium vereinbar

Zusammenfassung:

Die Unternehmen in Schloß Holte-Stukenbrock bieten dir eine gründliche Einarbeitung in Dokumentenmanagementsysteme. Du erhältst eine Vergütung von 16,00 Euro pro Stunde. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich und flexibel gestaltbar. Du arbeitest mit modernen Digitalisierungstechnologien und Software. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der digitalen Archivierung und Dokumentenverwaltung. Die Tätigkeit bietet Einblicke in professionelle Informationsmanagement-Prozesse. Langfristige Einsätze sind möglich und werden bevorzugt. CALUMA begleitet dich als Ansprechpartner während deines Einsatzes.