Dokumentenmanagement-Helfer (m/w/d) für Riesa – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanagement-Helfer in Riesa unterstützt du bei der Verwaltung, Organisation und Digitalisierung von Dokumenten. Du trägst zur Optimierung der Dokumentenprozesse bei und sorgst für Ordnung im Dokumentenbestand. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Riesa, die ihre Dokumentenverwaltung modernisieren und Unterstützung benötigen. Diese Tätigkeit eignet sich für organisierte Personen mit Affinität zu strukturierter Ablage.

Branche: Verwaltung & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanagement-Helfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben als Dokumentenmanagement-Helfer in Riesa umfassen: Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen, Qualitätsprüfung der gescannten Dokumente, Indexierung und Verschlagwortung für die digitale Ablage, Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS), Erstellung einer einheitlichen Ordnerstruktur, Archivierung von Dokumenten nach Vorgaben, Verwaltung von Zugriffsrechten in Absprache mit Vorgesetzten, Bereitstellung von Dokumenten für Fachabteilungen, Versionskontrolle bei Dokumentenaktualisierungen, Unterstützung bei der Migration alter Dokumentenbestände.

Zusätzlich übernimmst du in Riesa: Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung, Entfernung von Heftklammern und Bindungen, Sortierung nach Dokumententypen und Kategorien, Erstellung von Übersichten über Dokumentenbestände, Protokollierung von Dokumentenbewegungen, Unterstützung bei der Optimierung von Ablagestrukturen, Schulung von Kollegen in der DMS-Nutzung nach Einarbeitung, Mithilfe bei Audits und Bestandskontrollen, Entsorgung nicht mehr benötigter Dokumente nach Vorgabe, Recherche und Bereitstellung archivierter Unterlagen.

Anforderungen:

Für die Tätigkeit in Riesa benötigst du: Mindestalter 18 Jahre, Gute Deutschkenntnisse für das Verständnis von Dokumenteninhalten, Grundlegende PC-Kenntnisse und Affinität zu Software, Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen, Strukturiertes und systematisches Denken, Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten, Konzentrationsfähigkeit bei repetitiven Aufgaben, Zuverlässigkeit und Diskretion, Organisationsgeschick, Lernbereitschaft für neue Systeme, Gewissenhafte Arbeitsweise.

Diese Fähigkeiten brauchst du als Dokumentenmanagement-Helfer in Riesa: Systematisches Denken für die Strukturierung von Dokumenten, Technische Affinität für DMS und Scanner, Genauigkeit bei der Indexierung und Verschlagwortung, Organisationstalent für die Dokumentenverwaltung, Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Unterlagen, Selbstständigkeit nach Einarbeitung, Geduld bei umfangreichen Digitalisierungsprojekten, Diskretion bei vertraulichen Dokumenten, Problemlösungsfähigkeit bei technischen Herausforderungen, Qualitätsbewusstsein, Lernbereitschaft für neue Software-Lösungen.

Arbeitszeiten:

Als Dokumentenmanagement-Helfer in Riesa hast du folgende Zeiten: Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung, Feste Arbeitszeiten für gute Planbarkeit, Keine Wochenendarbeit, Möglichkeit für Home-Office nach Einarbeitung je nach Kunde.

Zusammenfassung:

Das wird dir in Riesa geboten: Stundenlohn von 16,00 Euro, Einarbeitung in modernes Dokumentenmanagement, Arbeitsmittel und Software vom Kunden gestellt, Ruhige Arbeitsumgebung, Entwicklung digitaler Kompetenzen, Einblick in professionelle DMS-Systeme, Langfristige Beschäftigungsperspektive, Nettes Team, Strukturierte Arbeitsabläufe, Wertschätzende Arbeitsatmosphäre, CALUMA als kompetenter Ansprechpartner.