Dokumentenmanagement-Helfer (m/w/d) für Geesthacht – 16,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanagement-Helfer unterstützt du unsere Kunden in Geesthacht bei der Verwaltung, Pflege und Organisation ihrer geschäftlichen Dokumente und Unterlagen. Du sorgst für Ordnung im Dokumentenbestand und trägst zur effizienten Informationsverwaltung bei. Diese Position ist ideal für Werkstudenten, die systematisch arbeiten und Interesse an Dokumentationsprozessen haben. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung professionalisieren möchten. Du lernst moderne Dokumentenmanagementsysteme kennen und sammelst wertvolle Erfahrungen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Kriterien. Du digitalisierst Papierdokumente durch Scannen und Erfassung in elektronischen Systemen. Die Verschlagwortung und Kategorisierung von Dokumenten für eine einfache Auffindbarkeit führst du durch. Du pflegst das Dokumentenmanagementsystem und stellst die Datenintegrität sicher. Die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Qualität gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Migration von Dokumenten in neue Systeme. Die Erstellung und Pflege von Ablagestrukturen und Ordnersystemen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du hilfst bei der Recherche und Bereitstellung benötigter Dokumente.

Zusätzlich unterstützt du bei der Versionskontrolle und Aktualisierung von Dokumenten. Du hilfst bei der Aussonderung veralteter Unterlagen nach rechtlichen Vorgaben. Die Erstellung von Dokumentenlisten und Bestandsverzeichnissen übernimmst du. Du assistierst bei der Implementierung von Dokumentenmanagement-Workflows. Die Schulung von Mitarbeitern in der Dokumentenablage unterstützt du. Du kümmerst dich um die Qualitätskontrolle gescannter Dokumente. Die Unterstützung bei Audits durch Bereitstellung relevanter Dokumentationen gehört dazu. Bei der Optimierung von Dokumentenprozessen bringst du Ideen ein.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent an einer Hochschule eingeschrieben. Interesse an Dokumentenmanagement und Informationsorganisation bringst du mit. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und detailgenau. Grundkenntnisse in MS Office und idealerweise in Dokumentenmanagementsystemen sind vorhanden. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Du verstehst die Bedeutung von Datenschutz und Datensicherheit. Organisationstalent und systematisches Denken zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft. Lernbereitschaft und technisches Verständnis bringst du mit.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Deine systematische Arbeitsweise stellt Ordnung und Struktur sicher. Du arbeitest selbstständig und benötigst nach Einarbeitung wenig Anleitung. Deine IT-Affinität hilft dir beim Umgang mit verschiedenen Systemen. Du bist geduldig und ausdauernd auch bei umfangreichen Dokumentenbeständen. Deine Genauigkeit garantiert hohe Qualität bei der Dokumentenverwaltung. Du zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen. Deine Lösungsorientierung hilft bei der Optimierung von Abläufen. Du bist teamfähig und kommunizierst effektiv mit Kollegen.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexibel nach Studienplan, Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst 16,50 € pro Stunde als Werkstudent für deine qualifizierte Arbeit. Eine intensive Einarbeitung in die Dokumentenmanagementsysteme erfolgt. Du sammelst praktische Erfahrungen in professioneller Dokumentenverwaltung. Die Arbeitszeiten werden flexibel an deinen Vorlesungsplan angepasst. Du arbeitest mit modernen DMS-Systemen und erweiterst deine IT-Kenntnisse. CALUMA ermöglicht dir Einblicke in verschiedene Branchen und Dokumentationskulturen. Du lernst wichtige Aspekte des Informationsmanagements kennen. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA erfolgt während des gesamten Einsatzes.