Dokumentenassistent (m/w/d) für Borken – 16,00 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Dokumentenassistent unterstützt du ein Unternehmen in Borken bei der Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, wo du für Ordnung und Struktur im Dokumentenmanagement sorgst. Du arbeitest mit modernen Dokumentenmanagementsystemen und hilfst dabei, Prozesse zu digitalisieren. Diese Position ist ideal für Studenten, die systematisch arbeiten und Interesse an digitaler Dokumentenverwaltung haben.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du digitalisierst Papierdokumente durch Scannen und stellst die Qualität der digitalen Kopien sicher. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du benennst Dateien nach Namenskonventionen und pflegst Dokumentenmanagementsysteme. Die Sortierung und Kategorisierung von eingehenden Dokumenten fällt in deinen Bereich. Du überprüfst Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit. Die Erstellung von Aktenvermerken und Dokumentationslisten gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Suche und Bereitstellung von archivierten Dokumenten.

Du hilfst bei der Optimierung von Ablagestrukturen und der Standardisierung von Prozessen. Die Vernichtung von Altdokumenten nach Aufbewahrungsfristen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du wirkst bei der Migration von Daten zwischen verschiedenen Systemen mit. Die Qualitätskontrolle von digitalisierten Dokumenten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf unterstützt du bei der Erstellung von Berichten über Dokumentenbestände. Du hilfst bei der Schulung von Kollegen in Dokumentenmanagement-Tools. Die Pflege von Metadaten und Verschlagwortung von Dokumenten fällt ebenfalls in deinen Bereich.

Anforderungen:

Du bist Student und suchst einen flexiblen Nebenjob. Gute Deutschkenntnisse und Verständnis für Dokumentenstrukturen sind erforderlich. Du verfügst über sichere PC-Kenntnisse und kannst mit Scannern umgehen. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil, können aber auch erlernt werden. Du arbeitest gerne systematisch und strukturiert. Konzentrationsfähigkeit auch bei repetitiven Aufgaben ist wichtig. Du kannst 10-15 Stunden pro Woche einbringen.

Deine Detailgenauigkeit hilft dir, Fehler zu vermeiden und qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Du bist zuverlässig und hältst Deadlines ein. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir, auch große Dokumentenmengen zu bewältigen. Du arbeitest selbstständig nach Einweisung. Deine IT-Affinität hilft dir, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Du bist geduldig und bewahrst auch bei monotonen Aufgaben die Konzentration. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und offen für neue Technologien.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, 10-15 Stunden pro Woche, Einteilung nach Studienplan

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen ruhigen Arbeitsplatz, an dem du konzentriert arbeiten kannst. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die verwendeten Systeme und Prozesse. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich und flexibel gestaltbar. Du sammelst Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, was für viele Berufsfelder relevant ist. Das Arbeitsumfeld ist angenehm und stressfrei. Kostenlose Getränke stehen zur Verfügung. Die Tätigkeit kann langfristig während des gesamten Studiums ausgeübt werden. Moderne technische Ausstattung ist vorhanden. Bei Interesse gibt es Entwicklungsmöglichkeiten in andere Bereiche.