Dokumentationsassistent (m/w/d) für Rüsselsheim – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentationsassistent in Rüsselsheim unterstützt du ein Unternehmen der Automobilbranche bei der Erstellung und Verwaltung technischer Dokumentationen. CALUMA vermittelt dich an einen Betrieb, der professionelle Unterstützung im Dokumentationsbereich benötigt. Du arbeitest in einem technisch anspruchsvollen Umfeld der Automobilindustrie. Diese Position bietet dir interessante Einblicke in die Entwicklung und Produktion von Fahrzeugen. Du bist Teil eines Teams, das für die ordnungsgemäße Dokumentation aller Prozesse und Produkte sorgt. Die Arbeit erfordert Genauigkeit und technisches Verständnis, bietet aber einen stabilen Arbeitsplatz in einer bedeutenden Branche. Ein professionelles Umfeld und moderne Arbeitsmittel erwarten dich.

Branche: Automotive & Fahrzeugbau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Dokumentationsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung, Überarbeitung und Pflege technischer Dokumentationen. Du unterstützt bei der Erstellung von Betriebsanleitungen, Wartungshandbüchern und technischen Beschreibungen. Die Zusammenstellung und Aufbereitung technischer Unterlagen für verschiedene Zielgruppen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du arbeitest eng mit Ingenieuren und Technikern zusammen und überführst technische Informationen in verständliche Dokumentationen. Die Verwaltung von Dokumenten in Dokumentenmanagementsystemen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du sorgst für die Einhaltung von Normen und Standards bei der Dokumentationserstellung. Die Aktualisierung bestehender Dokumentationen bei Produktänderungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Übersetzungskoordination für mehrsprachige Dokumentationen. Die Archivierung und Versionsverwaltung technischer Dokumente ist wichtig.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen für Mitarbeiter und Kunden. Du hilfst bei der Standardisierung von Dokumentationsvorlagen und -prozessen. Die Pflege von Bildmaterial, Grafiken und technischen Zeichnungen liegt teilweise in deinem Bereich. Du assistierst bei der Vorbereitung von Zertifizierungen durch Bereitstellung relevanter Dokumentationen. Die Koordination mit externen Übersetzungsbüros und Dienstleistern kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Digitalisierung alter Dokumentationen und deren Überführung in neue Systeme. Die Qualitätssicherung von Dokumenten vor der Freigabe fällt in deinen Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Erstellung von FAQs und Troubleshooting-Guides. Bei Bedarf unterstützt du bei der Präsentation von Dokumentationen in Meetings.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, auch Quereinsteiger mit Affinität zu Technik und Dokumentation sind willkommen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind aufgrund internationaler Zusammenarbeit wichtig. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, und idealerweise Erfahrung mit Dokumentationssoftware sind erforderlich. Du hast technisches Verständnis oder die Bereitschaft, dich in komplexe technische Zusammenhänge einzuarbeiten. Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise ist essenziell für fehlerfreie Dokumentationen. Du arbeitest selbstständig und kannst komplexe Informationen verständlich aufbereiten. Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit Technikern und anderen Abteilungen ist wichtig. Du bist detailorientiert und achtest auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Teamfähigkeit ist erforderlich für die Zusammenarbeit in Projekten. Flexibilität bei gelegentlichen Terminabsprachen außerhalb regulärer Zeiten kann nötig sein.

Du verfügst über die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich darzustellen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Austausch mit Ingenieuren und die Abfrage relevanter Informationen. Du arbeitest äußerst präzise und achtest auf Details in Texten und Grafiken. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, viele verschiedene Dokumentationsprojekte zu koordinieren. Du bist lernbereit und offen für neue technische Themen und Produktentwicklungen. Deine Genauigkeit zeigt sich in fehlerfreien und normgerechten Dokumentationen. Du arbeitest lösungsorientiert und findest Wege, auch komplexe Inhalte zugänglich zu machen. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für die termingerechte Fertigstellung von Dokumentationen. Du bist anpassungsfähig und kannst dich auf verschiedene Dokumentationsstandards einstellen. Deine systematische Arbeitsweise ermöglicht effizientes Dokumentenmanagement.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr oder 08:00 – 17:00 Uhr nach Absprache, Gleitzeit möglich, 30 Minuten Pause.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine fundierte Einarbeitung in technische Produkte, Prozesse und Dokumentationssysteme. Du arbeitest in einem renommierten Unternehmen der Automobilindustrie. Die Position ist unbefristet und bietet langfristige Perspektiven. Moderne Arbeitsplätze mit professioneller Software für Dokumentationserstellung sind vorhanden. Fort- und Weiterbildungen im Bereich Technische Dokumentation werden unterstützt. Eine Kantine bietet täglich warme Mahlzeiten zu günstigen Mitarbeiterpreisen. Kostenlose Parkplätze oder gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Zusätzliche Sozialleistungen wie Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sind möglich. Bei guter Leistung sind Entwicklungsmöglichkeiten in spezialisierte Dokumentationsbereiche gegeben. Das Arbeitsklima ist professionell und kollegial. Regelmäßige Teamveranstaltungen fördern den Zusammenhalt.