Datenpflege-Assistenz als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Falkensee – 16,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In dieser Position unterstützt du bei der systematischen Pflege und Verwaltung von Datenbeständen. Du arbeitest in Falkensee bei einem Unternehmen, das großen Wert auf akkurate Datenverwaltung legt. Als Verwaltungshilfe hilfst du dabei, Informationen zu erfassen, zu prüfen und zu aktualisieren. Durch CALUMA wirst du an einen Arbeitgeber vermittelt, der auf deine gewissenhafte Arbeitsweise setzt.

Branche: Verwaltung & Datenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Eingabe und Pflege von Daten in verschiedene Systeme, die Prüfung von Datenbeständen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, die Aktualisierung von Kundendaten und Kontaktinformationen, die Digitalisierung von Papierdokumenten, die Sortierung und Kategorisierung von Informationen, die Erstellung einfacher Listen und Auswertungen, die Bereinigung von Dubletten, die Archivierung digitaler Dokumente sowie die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung. Du stellst sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell sind.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Qualitätskontrolle eingegebener Daten, die Unterstützung bei der Ablage von Dokumenten, die Vorbereitung von Unterlagen für die Weiterverarbeitung, das Scannen und Indexieren von Akten, die Mithilfe bei Datenmigrationen, einfache Recherchen in Datenbanken, die Kennzeichnung und Sortierung von Dokumenten sowie allgemeine administrative Zuarbeiten in Falkensee.

Anforderungen:

Du bringst eine hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit mit. EDV-Grundkenntnisse sind vorhanden, insbesondere im Umgang mit Excel und Datenbanken. Du arbeitest konzentriert und strukturiert. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist zuverlässig und pünktlich. Vorerfahrung im Bereich Datenpflege ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten. Ein Verständnis für Datenschutz ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch Detailgenauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch repetitive Aufgaben gewissenhaft auszuführen. Du bist geduldig und beharrlich. Deine Zuverlässigkeit ist vorbildlich. Du arbeitest selbstständig und benötigst nach der Einarbeitung wenig Anleitung. Du bist diskret im Umgang mit sensiblen Daten. Deine Sorgfalt verhindert Fehler bei der Dateneingabe.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten nach Vereinbarung, maximal 520 € Basis (Minijob), ca. 2-3 Einsätze pro Woche möglich, vormittags oder nachmittags, idealerweise 4-5 Stunden pro Einsatz

Zusammenfassung:

Durch CALUMA wirst du an ein Unternehmen vermittelt, das flexible Arbeitszeiten im Minijob-Rahmen bietet. Du erhältst eine faire Bezahlung für deine Tätigkeit in Falkensee, profitierst von einer gründlichen Einweisung in die Systeme, arbeitest in einem ruhigen Umfeld ohne Zeitdruck, sammelst wertvolle Erfahrung im Datenmanagement, kannst die Tätigkeit gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren und hast die Möglichkeit, bei Eignung die Stundenzahl auszuweiten. CALUMA begleitet dich während der gesamten Zusammenarbeit.