Datenerfassungs-Assistent (m/w/d) für Coesfeld – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Datenerfassungs-Assistent in Coesfeld übernimmst du wichtige Aufgaben bei der digitalen Erfassung und Pflege von Daten. Du sorgst für eine präzise und vollständige Dokumentation in verschiedenen Systemen. CALUMA vermittelt dich als Studentenjob an Unternehmen in Coesfeld, die Unterstützung bei der Datenverwaltung benötigen. Diese Position ist ideal für Studenten, die zuverlässig arbeiten und gleichzeitig flexibel bleiben möchten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Erfassung von Daten aus verschiedenen Quellen in digitale Systeme. Du überträgst Informationen aus Papierdokumenten, Formularen und Listen in Datenbanken. Die Kontrolle und Prüfung bereits erfasster Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit gehört zu deinen Aufgaben. Du korrigierst fehlerhafte Einträge und aktualisierst veraltete Informationen. Die Pflege von Stammdaten und die Ergänzung fehlender Informationen fallen in deinen Bereich. Du sortierst und strukturierst Daten nach vorgegebenen Kriterien. Die Digitalisierung von Dokumenten durch Scannen und nachfolgende Bearbeitung übernimmst du. Du erstellst einfache Listen und Übersichten aus vorhandenen Daten.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Vorbereitung von Unterlagen für die Datenerfassung. Du sortierst und ordnest Dokumente vor der Digitalisierung. Die Qualitätskontrolle eingescannter Dokumente führst du durch. Du unterstützt bei der Archivierung von bearbeiteten Unterlagen. Die Kommunikation mit anderen Abteilungen bei Rückfragen zu Daten gehört dazu. Du hilfst bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und Reports. Die Pflege von Excel-Listen und -Tabellen kann anfallen. Gelegentlich unterstützt du auch bei anderen administrativen Tätigkeiten im Büro.

Anforderungen:

Du bist als Student eingeschrieben und suchst eine flexible Nebentätigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, insbesondere in der Rechtschreibung. Du verfügst über sichere PC-Kenntnisse und bist im Umgang mit Tastatur geübt. Eine hohe Konzentrationsfähigkeit und Ausdauer bei routinemäßigen Tätigkeiten bringst du mit. Du arbeitest äußerst sorgfältig und achtest auf Details. Grundkenntnisse in Excel sind von Vorteil. Du bist zuverlässig und pünktlich. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Datenbanksysteme ist wichtig. Eine ruhige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Genauigkeit ist eine deiner Stärken – du arbeitest präzise und fehlerfrei. Deine Aufmerksamkeit für Details ermöglicht es dir, auch kleine Fehler zu erkennen. Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe und kannst Vorgaben schnell umsetzen. Selbstständiges Arbeiten fällt dir leicht, du benötigst wenig Anleitung bei Routineaufgaben. Du bist geduldig und behältst auch bei monotonen Tätigkeiten die Motivation. Organisationstalent hilft dir dabei, große Datenmengen strukturiert zu bearbeiten. Du bist gewissenhaft und übernimmst Verantwortung für die Qualität deiner Arbeit. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Eine schnelle Tippgeschwindigkeit ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Als Studentenjob sind 10 bis 15 Stunden pro Woche vorgesehen. Die Arbeitszeiten sind flexibel und können an deinen Stundenplan angepasst werden. Einsätze sind möglich Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Auch Einsätze an einzelnen Tagen oder blockweise sind machbar. Die konkreten Zeiten werden individuell mit dem Kundenunternehmen abgestimmt. In der vorlesungsfreien Zeit können die Stunden nach Absprache erhöht werden.

Zusammenfassung:

Du erhältst von CALUMA einen Stundenlohn von 16,50 € für deine Arbeit. Diese Position bietet dir ein flexibles Zeitmodell, das optimal zu deinem Studium passt. Du sammelst praktische Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Systemen. Die Tätigkeit erfordert keine Vorkenntnisse und ist daher ideal für Studienanfänger. Du kannst deine Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit weiterentwickeln. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit Vorlesungen vereinbaren. Bei guter Leistung ist eine langfristige Zusammenarbeit möglich. CALUMA steht dir als Ansprechpartner während der gesamten Vermittlung zur Verfügung.