Compliance-Verwaltung als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Fulda – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt bei der administrativen Verwaltung von Compliance-Themen. In Fulda hilfst du dabei, Schulungen zu organisieren, Dokumentationen zu pflegen und Compliance-Prozesse zu überwachen. Als Verwaltungshilfe trägst du zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit hohen Compliance-Standards.

Branche: Verwaltung & Compliance

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Compliance-Dokumenten und -Richtlinien, die Organisation und Koordination von Compliance-Schulungen, die Pflege von Schulungsübersichten und Teilnehmerlisten, die Dokumentation von Compliance-Maßnahmen, die Überwachung von Fristen für Nachweise und Zertifikate, die Kommunikation mit Mitarbeitern zu Compliance-Themen, die Vorbereitung von Compliance-Reports, die Unterstützung bei internen Audits, die Archivierung compliance-relevanter Unterlagen sowie die Pflege von Compliance-Management-Systemen in Fulda.

Deine Nebenaufgaben beinhalten die Erstellung von Compliance-Statistiken, die Koordination mit externen Beratern und Prüfern, die Vorbereitung von Schulungsunterlagen, die Aktualisierung von Compliance-Handbüchern, die Unterstützung bei der Risikoanalyse, die Verwaltung von Verhaltenskodizes, die Bearbeitung von Compliance-Anfragen, die Pflege von Whistleblowing-Systemen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Compliance-Bereich.

Anforderungen:

Du arbeitest sehr gewissenhaft und vertraulich. Du hast idealerweise Erfahrung in der Verwaltung oder im Compliance-Umfeld. Du verstehst die Bedeutung von Compliance oder bist bereit zu lernen. EDV-Kenntnisse in MS Office und Compliance-Tools sind vorhanden. Du kommunizierst klar und sensibel bei Compliance-Themen. Du arbeitest strukturiert und dokumentierst lückenlos. Du bist integer und vertrauenswürdig. Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englisch von Vorteil.

Du zeichnest dich durch absolute Diskretion und Integrität aus. Deine Sorgfalt bei der Dokumentation ist vorbildlich. Du arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässig. Du bist sensibel im Umgang mit compliance-relevanten Themen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionellen Austausch. Du bist durchsetzungsstark bei der Einhaltung von Vorgaben. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein und ethisches Verhalten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit nach Einarbeitung möglich

Zusammenfassung:

Als durch CALUMA vermittelte Verwaltungshilfe arbeitest du in einem verantwortungsvollen Bereich in Fulda. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Compliance-Themen und -Systeme, arbeitest mit professionellen Compliance-Tools, sammelst wertvolle Erfahrung in einem zukunftsorientierten Bereich, hast ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet, arbeitest in einem professionellen und ethischen Umfeld, hast Entwicklungsmöglichkeiten und die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.