Büroverwaltungsassistent (m/w/d) für Kehl – 18,30 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroverwaltungsassistent in Kehl unterstützt du ein Unternehmen der Immobilienwirtschaft bei der administrativen Betreuung von Objekten und Kunden. Du bist Teil eines serviceorientierten Teams und trägst zur effizienten Objektverwaltung bei. Die Position bietet dir interessante Einblicke in die Immobilienbranche. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit direktem Kundenkontakt. Ein modernes Büro und ein kollegiales Team erwarten dich.

Branche: Verwaltung & Immobilienwirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du pflegst Mieterdaten und Objektinformationen in Verwaltungssystemen. Die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Betriebskostenaufstellungen nach Vorgabe gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Mietereingänge und dokumentierst Zahlungsvorgänge. Die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Organisation von Terminen und Besichtigungen. Die Vorbereitung von Mietverträgen und Nebenabreden gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du kümmerst dich um die Ablage und Verwaltung von Objektunterlagen.

Die Koordination von Reparatur- und Wartungsaufträgen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Mieteranliegen und Schadensmeldungen. Die Pflege von Versicherungsdaten und Verträgen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei Wohnungsübergaben und der Erstellung von Protokollen. Die Zusammenarbeit mit Handwerkern und Hausmeistern liegt ebenfalls bei dir. Du unterstützt bei der Erstellung von Exposés und Objektpräsentationen. Die Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und die Protokollführung können zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, ist wünschenswert. Erste Erfahrungen in der Hausverwaltung oder Immobilienbranche sind von Vorteil. Du solltest Interesse an immobilienwirtschaftlichen Themen mitbringen. Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Kunden um. Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit sind wichtig für diese Position. Du arbeitest gewissenhaft und hältst dich an rechtliche Vorgaben. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.

Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel für Abrechnungen. Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware (z.B. DOMUS, Wodis) ist von Vorteil. Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgeprägt, auch in schwierigen Situationen. Du arbeitest strukturiert und kannst mehrere Objekte parallel betreuen. Organisationstalent und gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du bist kundenorientiert und lösungsorientiert. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind vorhanden. Deine Arbeitsweise ist präzise, besonders bei Zahlen und Fristen.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Arbeitszeit von 08:30 bis 17:30 Uhr mit flexibler Mittagspause, Gleitzeit nach Absprache möglich, gelegentliche Termine außerhalb der Bürozeiten nach Ankündigung, Freizeitausgleich wird gewährt

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine interessante Position in der wachsenden Immobilienbranche. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Systeme und Prozesse. Das Team ist erfahren und unterstützt dich bei allen Fragen. Moderne Software und digitale Tools werden eingesetzt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten mit Flexibilität. Weiterbildungen im Immobilienbereich werden gefördert. Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen sind vorhanden. Ein Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschuss wird bei Außenterminen gestellt. Die Verkehrsanbindung ist sehr gut, Parkplätze sind vorhanden.