Büroverwaltung als Hilfskraft (m/w/d) für Lüdinghausen – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen in Lüdinghausen suchen wir eine Hilfskraft für die Büroverwaltung. Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs. Diese Teilzeitposition bietet dir flexible Arbeitszeiten. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine angenehme Arbeitsatmosphäre aus. Du arbeitest in einem überschaubaren Team. Die Einarbeitung ist praxisorientiert.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation. Du bearbeitest Post und verteilst diese an die Zuständigen. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du erstellst einfache Dokumente nach Vorlage. Die Annahme und Weiterleitung von Anrufen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung. Die Terminverwaltung rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Verwaltung von Büromaterial. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings. Die Bewirtung von Besuchern gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst beim Versand von Unterlagen. Gelegentlich übernimmst du die Digitalisierung von Dokumenten. Die Pflege von Kontaktlisten fällt ebenfalls in deinen Bereich.

Anforderungen:

Du hast einen Schulabschluss und idealerweise erste Büroerfahrung. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Du kommunizierst gut auf Deutsch. Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig. Freundlichkeit ist dir wichtig. Teamfähigkeit bringst du mit.

Du arbeitest sorgfältig. Deine freundliche Art ist angenehm. Du bist lernbereit. Flexibilität ist für dich kein Problem. Du arbeitest gerne im Team. Diskretion ist selbstverständlich. Du arbeitest nach Einarbeitung eigenständig.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche in Teilzeit. Die Arbeitstage sind flexibel, idealerweise Dienstag bis Donnerstag von 09:00 bis 16:00 Uhr mit Pause. Die Arbeitszeitverteilung wird abgestimmt. Wochenendarbeit fällt nicht an. Die Arbeitszeiten sind planbar.

Zusammenfassung:

Du erhältst 16,50 Euro pro Stunde. Unser Partnerunternehmen bietet eine Einarbeitung. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm. Die Arbeitszeiten sind flexibel. Du arbeitest in einem netten Team. Büroausstattung ist modern. Bei Bewährung ist Stundenaufstockung möglich. CALUMA begleitet dich.