Bürounterstützung (m/w/d) für Regensburg – 18,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürounterstützung hilfst du einem Architektur- oder Baubüro in Regensburg bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden aus der Baubranche. Du arbeitest in einem kreativen und technischen Umfeld und unterstützt bei der Projektabwicklung. Die Position bietet dir Einblicke in Bauprojekte und Planungsprozesse.

Branche: Architektur & Bau

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürounterstützung (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Unterstützung bei der Projektverwaltung und -dokumentation. Die Pflege von Projektdaten in Projektmanagementsysteme gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Plänen, Zeichnungen und technischen Dokumenten. Die Organisation von Terminen und Baubesprechungen liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Anfragen von Bauherren, Handwerkern und Behörden. Die Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen und Angeboten gehört zu deinen Tätigkeiten. Außerdem kümmerst du dich um die Ablage und Archivierung von Bauakten.

Du hilfst bei der Koordination von Baustellen und Gewerken. Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Abrechnung fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Erstellung von Bautagebüchern und Protokollen mit. Die Pflege von Adressdaten von Handwerkern und Lieferanten gehört dazu. Du unterstützt bei der Kommunikation mit Baugenehmigungsbehörden. Die Organisation von Unterlagen für Bauabnahmen kann anfallen. Gelegentlich hilfst du auch bei der Vorbereitung von Präsentationen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Grundlegende PC-Kenntnisse und idealerweise CAD-Grundkenntnisse sind von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit. Technisches Verständnis und Interesse an Bauthemen zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und hast organisatorisches Geschick. Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Gewerken ist wichtig. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind dir wichtig. Erfahrung in der Baubranche ist wünschenswert.

Du überzeugst durch eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke auch mit Handwerkern gehört zu deinen Stärken. Du arbeitest teamorientiert in interdisziplinären Teams. Belastbarkeit auch bei Termindruck und Baustress zeichnet dich aus. Du hast ein gutes Organisationsgeschick und Überblick über Projekte. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen ist dir wichtig. Engagement und Hands-on-Mentalität prägen deine Arbeit.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Gelegentlich können auch Termine auf Baustellen außerhalb der üblichen Bürozeiten anfallen.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir spannende Einblicke in Bauprojekte. Du erhältst eine Einarbeitung in Planungs- und Bauprozesse. Ein kreatives Team aus Architekten und Ingenieuren erwartet dich. Moderne Software und Büroausstattung stehen zur Verfügung. Du arbeitest an realen Bauprojekten mit. Geregelte Teilzeitbeschäftigung ermöglicht gute Vereinbarkeit. Eine langfristige Zusammenarbeit ist bei Eignung möglich.