Bürosupport (m/w/d) für Pfaffenhofen a.d.Ilm – 17,80 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Du leistest wertvollen Bürosupport für ein IT-Unternehmen in Pfaffenhofen a.d.Ilm. CALUMA vermittelt dich an einen innovativen Kunden aus der Technologiebranche. Du unterstützt verschiedene Teams bei ihren administrativen Aufgaben und trägst zum Erfolg von Projekten bei. In einem modernen und digitalen Arbeitsumfeld kannst du deine technische Affinität einbringen.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürosupport (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektverwaltung und -dokumentation. Du pflegst Projektdaten in Projektmanagement-Tools und Ticketsysteme ein. Die Erstellung und Pflege von technischer Dokumentation und Handbüchern gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Workshops und Kundenterminen. Die Koordination von Terminen zwischen verschiedenen Teams und Stakeholdern liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Support-Anfragen erster Ebene und leitest diese weiter. Außerdem kümmerst du dich um die Verwaltung von Lizenzen und Zugängen.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Demo-Umgebungen. Die Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Trainings fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Qualitätssicherung und dem Testen von Software mit. Die Pflege der internen Wissensdatenbank und Wiki-Systeme gehört dazu. Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Auswertungen. Die Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern organisierst du. Gelegentlich hilfst du auch beim User-Support und der Geräteverwaltung.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ein verwandtes Fach. Gute MS Office Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools sind erforderlich. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen bringst du mit. Strukturierte und analytische Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist kommunikativ und kannst komplexe Sachverhalte verständlich darstellen. Lernbereitschaft und Eigeninitiative sind dir wichtig. Erste Erfahrungen mit IT-Systemen oder Projektmanagement-Tools sind wünschenswert.

Du überzeugst durch eine systematische und präzise Arbeitsweise. Problemlösungskompetenz und logisches Denkvermögen gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest selbstständig und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten. Teamfähigkeit und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sind dir wichtig. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus. Engagement und Zuverlässigkeit prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, typischerweise zwischen 09:00 und 18:00 Uhr. In den Semesterferien ist eine Erhöhung auf bis zu 40 Stunden pro Woche möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir spannende Einblicke in ein innovatives IT-Unternehmen. Du erhältst die Möglichkeit, an aktuellen Technologieprojekten mitzuwirken. Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist gewährleistet. Moderne Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung stehen zur Verfügung. Flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office-Möglichkeiten werden geboten. Du kannst wertvolle Praxiserfahrung für deine berufliche Zukunft sammeln. Eine Übernahme nach dem Studium ist bei guter Leistung möglich.