Bürosupport (m/w/d) für Osnabrück – 17,80 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürosupport in Osnabrück unterstützt du unseren Kunden aus der Medien- und Kommunikationsbranche bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist die Anlaufstelle für alle Belange des Büroalltags. Die Position bietet dir kreative Einblicke in die Medienwelt. Du arbeitest in einem dynamischen und innovativen Umfeld.

Branche: Medien & Kommunikation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams. Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Korrespondenz und die Ablage. Die Koordination von Terminen, Meetings und Produktionen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Recherche von Informationen, Inhalten und Kontakten. Die Verwaltung von Projekten und die Pflege von Datenbanken fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen, Konzepten und Dokumenten. Die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern ist Teil deiner Aufgaben.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Drehs, Shootings oder Events. Du hilfst bei der Beschaffung von Equipment und Materialien. Die Unterstützung bei der Abrechnung von Projekten und Rechnungsprüfung kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Pflege von Social-Media-Kanälen und der Website. Bei Produktionen oder Veranstaltungen unterstützt du vor Ort bei der Durchführung.

Anforderungen:

Du solltest Interesse an Medien, Kommunikation und kreativen Prozessen haben. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du solltest organisiert, flexibel und belastbar sein. Grundkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt, Erfahrung mit anderen Tools ist von Vorteil. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten werden geschätzt.

Du bist kreativ, aufgeschlossen und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Personen umgehen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist zuverlässig und arbeitest auch unter Zeitdruck professionell. Ein Gespür für Trends und Medien ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags, in der Regel zwischen 09:00 und 18:00 Uhr. Der wöchentliche Stundenumfang beträgt 20 bis 30 Stunden. Flexibilität ist wichtig, da in Produktionsphasen auch Einsätze außerhalb der üblichen Zeiten oder am Wochenende erforderlich sein können. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird individuell mit dir vereinbart.

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir 17,80 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem kreativen und spannenden Umfeld der Medienbranche. Eine Einarbeitung in alle Bereiche und Systeme erfolgt. Du sammelst vielfältige Erfahrungen und knüpfst interessante Kontakte. Das Team ist kreativ, freundlich und unterstützt sich gegenseitig. Du hast die Möglichkeit, bei spannenden Projekten mitzuwirken. Bei guter Leistung bestehen Perspektiven für eine längerfristige Zusammenarbeit.