Bürosupport (m/w/d) für Baesweiler – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürosupport in Baesweiler bist du eine wichtige Unterstützung für das gesamte Büroteam. Du übernimmst vielfältige Hilfsaufgaben und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Bereiche zu erhalten und dich in unterschiedlichen Aufgaben zu bewähren. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld, in dem Teamwork großgeschrieben wird. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet dir die Chance, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst bei deinen Aufgaben unterstützt. Das Unternehmen legt Wert auf zuverlässige und engagierte Mitarbeiter.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürosupport (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen allgemeine Büroarbeiten und die Unterstützung verschiedener Abteilungen. Du hilfst bei der Ablage und Sortierung von Dokumenten. Die Vorbereitung von Unterlagen und das Kopieren, Scannen und Versenden von Dokumenten gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Dateneingabe und der Pflege von Listen und Tabellen. Die Bearbeitung einfacher Korrespondenz kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen. Die Unterstützung bei der Postbearbeitung, sowohl eingehend als auch ausgehend, ist Teil deiner Arbeit. Du übernimmst Botengänge innerhalb des Unternehmens und gelegentlich auch außer Haus. Die Mithilfe bei der Büromaterialverwaltung und Bestellungen gehört dazu.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Pflege von Pflanzen und der allgemeinen Ordnung im Büro. Du hilfst bei der Vorbereitung von Getränken und kleinen Snacks für Meetings. Die Annahme und Weiterleitung von Paketen und Lieferungen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei einfachen Wartungsarbeiten wie dem Austausch von Druckerpatronen oder dem Auffüllen von Kopierern. Die Mithilfe bei der Organisation von internen Veranstaltungen oder Teamevents ist möglich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Versandaktionen. Die Unterstützung bei der Archivierung von Altakten kann anfallen. Gelegentlich hilfst du bei der Möblierung oder Umgestaltung von Büroräumen. Die allgemeine Unterstützung des Teams bei spontan anfallenden Aufgaben rundet dein Profil ab.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und bist zuverlässig. Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC sind wünschenswert. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du bist körperlich fit, da gelegentlich auch Tätigkeiten anfallen, die körperliche Arbeit erfordern (z.B. Tragen von Getränkekisten). Eine ordentliche und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist hilfsbereit und packst gerne mit an. Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, sind wichtig. Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ. Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Vorkenntnisse im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du bist praktisch veranlagt und gehst Aufgaben pragmatisch an. Deine Einsatzbereitschaft und dein Engagement zeichnen dich aus. Du bist lösungsorientiert und findest auch für unvorhergesehene Situationen schnell eine Lösung. Teamfähigkeit ist eine deiner Stärken, und du unterstützt Kollegen gerne. Du bist anpassungsfähig und kannst dich auf unterschiedliche Aufgaben einstellen. Deine positive Einstellung trägt zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei. Du arbeitest selbstständig, sobald du in deine Aufgaben eingearbeitet bist. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Du bist belastbar und kannst auch bei höherem Arbeitsaufkommen ruhig bleiben. Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen ist für dich wichtig.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 15-20 Stunden pro Woche. Die Einsatzzeiten sind von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die Verteilung der Stunden auf die Wochentage erfolgt nach Absprache. Möglich sind z.B. feste Arbeitstage oder eine Verteilung auf mehrere Tage. Die genaue Planung wird individuell mit dir und dem Unternehmen abgestimmt.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Die Arbeit findet in einem freundlichen und kollegialen Umfeld statt. Du erhältst eine Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeiten. Die Position bietet dir die Möglichkeit, verschiedene Bereiche kennenzulernen. Du arbeitest in einem etablierten Unternehmen mit guter Arbeitsatmosphäre. Die Teilzeittätigkeit ermöglicht eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Bei Bewährung können sich langfristige Perspektiven ergeben. Das Unternehmen schätzt engagierte Mitarbeiter und bietet ein angenehmes Arbeitsklima. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses.