Büroservice-Mitarbeiter (m/w/d) für Lindau (Bodensee) – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroservice-Mitarbeiter in Lindau (Bodensee) bist du für verschiedene unterstützende Tätigkeiten im Büroalltag zuständig. Du übernimmst vielfältige Service-Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf wichtig sind. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt verschiedene Abteilungen nach Bedarf. Die Teilzeitstelle ermöglicht dir flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance. Das Unternehmen legt Wert auf Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft.

Branche: Büroservice & Support

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroservice-Kraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bereitstellung und Pflege der Büroausstattung und Arbeitsmaterialien. Du übernimmst Kopier-, Scan- und Druckarbeiten für verschiedene Abteilungen. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich Bestuhlung und technischer Ausstattung, wird von dir durchgeführt. Du sorgst für die Bewirtung bei Meetings und Veranstaltungen. Die Entgegennahme und Verteilung von Post, Paketen und Lieferungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen. Die Pflege von Gemeinschaftsbereichen und die Sicherstellung der Ordnung im Büro fällt in deinen Verantwortungsbereich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln. Du hilfst bei der Koordination mit externen Dienstleistern wie Reinigung oder Wartung. Die Unterstützung bei technischen Problemen (First-Level-Support) kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen. Die Durchführung von Botengängen innerhalb und außerhalb des Unternehmens wird von dir übernommen. Du unterstützt bei der Dekoration und Gestaltung von Räumen für Veranstaltungen. Die Hilfe bei administrativen Aufgaben nach Bedarf rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und eine zuverlässige Arbeitsweise. Grundkenntnisse im Umgang mit Bürogeräten (Kopierer, Drucker, etc.) sind wünschenswert oder du bist bereit, diese zu erlernen. Eine freundliche und serviceorientierte Art im Umgang mit Kollegen zeichnet dich aus. Du bist körperlich belastbar für leichte Tätigkeiten wie Tragen und Einräumen. Gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation im Team sind erforderlich. Du arbeitest selbstständig und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben ist wichtig. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich.

Du besitzt eine ausgeprägte Serviceorientierung und hilfst gerne. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, verschiedene Aufgaben zu koordinieren. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt Kollegen proaktiv. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du zeigst Eigeninitiative und erkennst selbstständig Handlungsbedarf. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Du bist kommunikativ und gehst freundlich mit allen Kollegen um. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu behalten.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitposition umfasst 15-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Verteilung wird individuell abgestimmt. Verschiedene Modelle sind möglich, z.B. Vormittage, Nachmittage oder ganze Tage. Eine gewisse Flexibilität bei den Arbeitszeiten kann je nach Bedarf erforderlich sein. Überstunden können gelegentlich anfallen, werden aber ausgeglichen. Wochenendarbeit ist normalerweise nicht vorgesehen. Die Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde. Eine Einarbeitung in die spezifischen Abläufe und Systeme des Unternehmens wird dir geboten. Du arbeitest in einem kollegialen und freundlichen Team. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich durch verschiedene Aufgabenbereiche. Du erhältst bei Bedarf Arbeitskleidung vom Unternehmen gestellt. Die Arbeitszeiten sind planbar und bieten Flexibilität. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in attraktiver Lage. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur und bleibt dein Ansprechpartner.