Büroservice (m/w/d) für Petershagen – 17,20 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroservice unterstützt du ein Logistikunternehmen in Petershagen bei allen anfallenden Büroarbeiten. CALUMA vermittelt dich an einen dynamischen Kunden, bei dem jeden Tag etwas los ist. Du bist Ansprechpartner für verschiedene Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. In einem schnelllebigen Umfeld kannst du deine Flexibilität und Organisationsstärke unter Beweis stellen.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroservice (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Bearbeitung von Versand- und Frachtdokumenten. Die Erfassung von Lieferscheinen und Auftragsdaten in das System gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Kommunikation mit Fahrern, Kunden und Partnern. Die Organisation und Koordination von Abholungen und Zustellungen liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Reklamationen und Rückfragen zu Sendungen. Die Erstellung von Versandetiketten und Begleitpapieren gehört zu deinen Tätigkeiten. Außerdem unterstützt du bei der Tourenplanung und -dokumentation.

Du hilfst bei der Rechnungserstellung und Rechnungskontrolle. Die Unterstützung bei der Pflege von Kundenstammdaten fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Organisation von Lagerbewegungen mit. Die Koordination mit externen Dienstleistern und Speditionen gehört dazu. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Bearbeitung von Zollpapieren und Exportdokumenten kann anfallen. Gelegentlich hilfst du auch bei administrativen Sonderaufgaben.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Schulbildung und idealerweise erste Erfahrung im Büro. Grundlegende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit EDV-Systemen sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit. Du bist kommunikativ und kannst auch in hektischen Situationen freundlich bleiben. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind dir wichtig. Interesse an logistischen Abläufen ist von Vorteil. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten solltest du mitbringen.

Du überzeugst durch eine pragmatische und unbürokratische Arbeitsweise. Stressresistenz und Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest teamorientiert und kollegial. Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit sind dir wichtig. Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags, in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Gelegentlich können auch frühere Anfangszeiten erforderlich sein. Die genaue Einteilung erfolgt nach betrieblichen Erfordernissen.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Logistikbranche. Du erhältst eine praxisorientierte Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse. Ein dynamisches Team und kollegiales Miteinander erwarten dich. Moderne IT-Systeme und Kommunikationsmittel stehen zur Verfügung. Geregelte Teilzeitbeschäftigung ermöglicht eine gute Planbarkeit. Du sammelst wertvolle Einblicke in logistische Abläufe. Bei Eignung und Interesse ist eine Aufstockung der Stunden möglich.