Büroservice (m/w/d) für Oberhausen – 18,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für ein Facility Management Unternehmen in Oberhausen suchen wir über CALUMA Büroservicekräfte für einen temporären Einsatz von 3-6 Monaten. Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten rund um Gebäudedienstleistungen. Auch ohne Fachkenntnisse bist du willkommen, wenn du organisiert und serviceorientiert bist.

Branche: Facility Management

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroservicekräfte (m/w/d)

Aufgaben:

In Oberhausen unterstützt du bei der Erfassung und Verwaltung von Serviceanfragen und Störungsmeldungen. Du pflegst Objektdaten und dokumentierst durchgeführte Dienstleistungen. Die Koordination von Servicetechnikern und die Terminplanung gehören zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail. Die Erstellung von Serviceberichten und Protokollen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung für externe Dienstleister. Die allgemeine administrative Unterstützung der Objektleiter rundest du ab.

Die Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen für Objekte gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Wartungsintervallen und Prüfterminen. Die Pflege von Checklisten und Wartungsplänen übernimmst du. Du unterstützt bei der Beschaffung von Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien. Die Dokumentation von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei der Erstellung von Präsentationen für Kundenberichte.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse am Computer verfügen. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt. Serviceorientierung und freundliches Auftreten sind wichtig. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software ist erforderlich. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus.

Du behältst auch bei vielen Serviceanfragen den Überblick und setzt Prioritäten. Deine Kundenorientierung zeigt sich in der freundlichen Bearbeitung von Anliegen. Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben ist für dich kein Problem. Du bist belastbar und bleibst auch in stressigen Situationen ruhig. Teamarbeit und kollegialer Austausch sind dir wichtig. Du arbeitest präzise und achtest auf Details.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenzeiten. 40 Stunden pro Woche. Gelegentlich Bereitschaft für Früh- oder Spätdienst wünschenswert.

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir eine umfassende Einarbeitung in Facility Management Prozesse. Du arbeitest mit modernen Ticketsystemen und Verwaltungssoftware. CALUMA begleitet dich während des gesamten temporären Einsatzes. Bei guter Performance ist eine Verlängerung oder Übernahme möglich. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche. Ein kollegiales Team und ein professionelles Arbeitsumfeld erwarten dich. Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten werden geboten.