Büroservice (m/w/d) für Naumburg (Saale) – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein Tourismusunternehmen in Naumburg bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben. Die Position ist abwechslungsreich und bietet Kontakt zu Gästen und Partnern aus der Tourismusbranche. Du arbeitest in einem kreativen Umfeld mit saisonalen Schwerpunkten.

Branche: Tourismus & Gastronomie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Buchungsanfragen per E-Mail und Telefon. Du pflegst Kundendaten und Buchungsinformationen in Reservierungssysteme ein. Die Erstellung von Angeboten und Buchungsbestätigungen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst mit Partnerunternehmen wie Hotels und Restaurants. Die Vorbereitung von Reiseunterlagen und Informationsmaterialien gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und beim Mahnwesen.

Du hilfst bei der Planung und Organisation von touristischen Events und Führungen. Die Pflege der Social-Media-Kanäle und der Webseite kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Marketingmaterialien und Flyern. Auch die Betreuung von Kooperationspartnern und die Koordination von Werbemaßnahmen können anfallen. Bei Bedarf übernimmst du auch den persönlichen Gästeempfang.

Anforderungen:

Du hast eine touristische oder kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) sind von Vorteil. Du bist serviceorientiert und hast Freude am Kundenkontakt. Grundkenntnisse in Buchungssystemen sind wünschenswert. Du bist flexibel und kannst dich auf saisonale Schwankungen einstellen. Du kannst 15-25 Stunden pro Woche arbeiten.

Du bist kommunikativ und hast ein offenes, freundliches Wesen. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung. Kreativität und Interesse an touristischen Themen sind von Vorteil. Du bist teamfähig und hilfsbereit. Flexibilität auch bei Arbeitszeiten (gelegentlich Wochenenden) ist wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, teilweise Samstage, 15-25 Stunden pro Woche, Einteilung nach Absprache und saisonalem Bedarf

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Tourismusbranche. Du arbeitest in einem motivierten Team mit guter Atmosphäre. Die Einarbeitung ist gründlich und strukturiert. Du erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche des Tourismus. Regionale Verbundenheit und interessante Kontakte sind gegeben. Die Vergütung erfolgt pünktlich durch unseren Kunden. Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Leistung. CALUMA ist dein Ansprechpartner.