Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Wesel – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in Wesel arbeitest du für ein Bauunternehmen und bist die Schnittstelle zwischen Baustelle und Verwaltung. Du kümmerst dich um administrative Aufgaben rund um Bauprojekte. Die Position bietet dir Einblicke in die Baubranche mit ihrer Dynamik. Du arbeitest in einem erfahrenen Team aus Baufachleuten. Die Arbeit ist abwechslungsreich mit wechselnden Projekten. Hier kannst du organisatorisch zu erfolgreichen Bauprojekten beitragen.

Branche: Bauwesen & Handwerk

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Bauanträge und stellst erforderliche Unterlagen zusammen. Die Pflege von Projektdaten und die Aktualisierung von Bauzeitenplänen gehören zu deinen Aufgaben. Du kommunizierst mit Behörden, Architekten und Subunternehmern. Die Erstellung von Aufmaßen und die Vorbereitung von Abrechnungen fallen in deinen Bereich. Du koordinierst Materialbestellungen und überwachst Liefertermine. Die Verwaltung von Bauakten und die Dokumentation von Baufortschritten gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Baustelleneinrichtungen und koordinierst Anlieferungen. Die Bearbeitung von Gewährleistungsfällen und die Dokumentation von Mängeln gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzplänen. Die Pflege von Gerätedateien und Wartungsplänen kann anfallen. Du assistierst bei der Vorbereitung von Abnahmen. Gelegentlich übernimmst du auch Fahrten zur Baustelle für Dokumentationszwecke.

Anforderungen:

Eine kaufmännische oder bautechnische Ausbildung ist wünschenswert. Quereinsteiger mit Affinität zum Bauwesen und Organisationstalent sind willkommen. Grundkenntnisse in der VOB und im Baurecht sind von Vorteil. Du solltest technisches Verständnis mitbringen oder bereit sein, dir dieses anzueignen. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind in der Baubranche besonders wichtig. Du arbeitest auch unter Zeitdruck strukturiert. Mobilität für gelegentliche Baustellenbesuche ist erforderlich.

Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und idealerweise Branchensoftware. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, mehrere Projekte parallel zu betreuen. Du kommunizierst klar mit verschiedenen Gewerken und Beteiligten. Dein technisches Verständnis hilft dir beim Verständnis von Bauplänen. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv mit der Bauleitung zusammen. Deine Sorgfalt ist besonders bei Abrechnungen und Dokumentationen wichtig. Du zeigst Flexibilität bei kurzfristigen Anforderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr. 40 Stunden pro Woche. Gelegentliche Überstunden bei Projektabschlüssen möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Baubranche. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung in alle projektspezifischen Abläufe. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten im bautechnischen Bereich. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und von gegenseitiger Unterstützung geprägt. Du arbeitest an vielfältigen Projekten. Es gibt einen Firmenwagen für Baustellenfahrten. Das Unternehmen ist regional etabliert und stabil. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.