Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Teltow – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in Teltow arbeitest du in der Verwaltung eines Bauunternehmens und unterstützt bei der Abwicklung von Bauprojekten. Du bist Schnittstelle zwischen Baustelle, Büro und Kunden. Die Position bietet dir Einblicke in die Baubranche und vielfältige kaufmännische Aufgaben. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Projekten. Technisches Interesse und kaufmännisches Verständnis solltest du mitbringen.

Branche: Bauwesen & Architektur

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Fachkräfte

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die administrative Begleitung von Bauprojekten von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung in Teltow. Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen nach Vorgaben der Bauleiter. Die Beschaffung von Materialien und die Koordination mit Lieferanten gehören zu deinen Aufgaben. Du pflegst Projektdaten im System und dokumentierst alle Vorgänge. Die Rechnungserstellung für abgeschlossene Leistungen liegt in deinem Bereich. Du koordinierst Termine mit Kunden, Subunternehmern und Behörden. Die Nachkalkulation von Projekten und die Erstellung von Auswertungen übernimmst du mit.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Aufmaßen und Leistungsverzeichnissen. Du koordinierst die Beschaffung von Genehmigungen und Unterlagen in Teltow. Die Verwaltung von Gewährleistungen und Garantien liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen für Kundentermine. Die Pflege von Lieferanten- und Subunternehmerdatenbanken gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen. Berufserfahrung in der Baubranche ist wünschenswert, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Kenntnisse in Bausoftware wie AVA-Programme sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, genau und hast technisches Verständnis. Belastbarkeit und Flexibilität in Teltow sind für diese Position wichtig.

Du überzeugst durch kaufmännisches Denken und technisches Verständnis. Deine Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind ausgeprägt. Du kommunizierst klar und kannst mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen. Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit sind vorhanden. Du bist belastbar und kannst auch in Stressphasen konzentriert arbeiten. Zahlenverständnis und analytisches Denken bringst du mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr, gelegentliche Mehrarbeit bei Projektabschlüssen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine Vollzeitstellung mit 20,00 € pro Stunde in Teltow. Du arbeitest in einem etablierten Bauunternehmen mit vielfältigen Projekten. Ein erfahrenes Team unterstützt dich bei der Einarbeitung. Moderne Büroausstattung und aktuelle Software stehen zur Verfügung. Weiterbildungen im Bereich Bau und Bauverwaltung werden gefördert. Sicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Betriebliche Events und gute Arbeitsatmosphäre im Team.