Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Schwerte an der Ruhr – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in Schwerte an der Ruhr übernimmst du die eigenverantwortliche Bearbeitung von Vorgängen in verschiedenen Bürobereichen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das strukturierte und zuverlässige Sachbearbeitung schätzt. Du arbeitest selbstständig an deinen Aufgaben und bist Ansprechpartner für spezifische Themen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die eigenständige Sachbearbeitung in zugewiesenen Bereichen in Schwerte an der Ruhr, die Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen, die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, die Erfassung und Pflege von Daten, die Erstellung von Dokumenten und Bescheiden, die Bearbeitung von Anfragen, die Überwachung von Fristen und Terminen, die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, die Dokumentation und Ablage sowie die Mitwirkung bei Prozessverbesserungen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Auswertungen, hilfst bei der Schulung neuer Kollegen, kümmerst dich um die Qualitätssicherung, assistierst bei Projekten, hilfst bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen, unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen, bearbeitest Rückfragen und Beschwerden, übernimmst Vertretungsaufgaben und wirkst an der Optimierung von Abläufen mit.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Sachbearbeitung. Du bist mindestens 18 Jahre alt, besitzt sehr gute Deutschkenntnisse, arbeitest präzise und gewissenhaft, hast ein gutes Verständnis für Prozesse, bist belastbar und stressresistent, arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich in Schwerte an der Ruhr, bist kundenorientiert, zeigst Verantwortungsbewusstsein sowie bist teamfähig.

Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Fachanwendungen, arbeitest sorgfältig und detailgenau, hast eine schnelle Auffassungsgabe in Schwerte an der Ruhr, kannst komplexe Sachverhalte erfassen, besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten, zeigst Engagement, bist lösungsorientiert, hast ein gutes Zeitmanagement, kannst priorisieren, arbeitest diskret sowie bist zuverlässig und pünktlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 39-40 Stunden pro Woche, geregelte Arbeitszeiten, flexible Pausengestaltung

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Sachbearbeitungsposition, eine fundierte Einarbeitung, ein professionelles Arbeitsumfeld, moderne Büro- und IT-Ausstattung vom Kunden, regelmäßige Weiterbildungen, eigenverantwortliches Arbeiten in Schwerte an der Ruhr, ein kollegiales Team, geregelte Arbeitszeiten, ein sicheres Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung direkt durch unseren Kunden.