Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Rosenheim – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in Rosenheim übernimmst du die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten im Backoffice. CALUMA vermittelt dich an eine Versicherungsagentur oder einen Versicherungsmakler, der administrative Verstärkung benötigt. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und regulatorischen Vorgaben. Diese Position bietet dir einen Einstieg in die Versicherungsbranche mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Du lernst verschiedene Versicherungsprodukte kennen und verstehst deren Abwicklung. Die Arbeit erfordert Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein, bietet aber einen sicheren Arbeitsplatz. Ein professionelles Team und systematische Einarbeitung erwarten dich in einer etablierten Branche.

Branche: Versicherung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Versicherungsanträgen und die Prüfung auf Vollständigkeit. Du erfasst Kundendaten und Vertragsinformationen in Versicherungssystemen. Die Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften bezüglich Anträgen und Schadensfällen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Erstellung von Policen und Versicherungsscheinen. Die Bearbeitung von Vertragsänderungen wie Adressänderungen oder Anpassungen liegt in deinem Bereich. Du hilfst bei der Schadensmeldung und verfolgst den Bearbeitungsstatus. Die Vorbereitung von Unterlagen für Beratungsgespräche gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Vergleichsangebote und Übersichten für Kunden. Die Pflege der Kundendatenbank und die Dokumentation aller Vorgänge sind wichtig.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken. Du hilfst bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Informationsabenden. Die Koordination von Terminen zwischen Beratern und Kunden liegt teilweise in deinem Bereich. Du assistierst bei der Prüfung von Provisionsabrechnungen. Die Bearbeitung von Kündigungen und Widersprüchen fällt in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Archivierung und Digitalisierung von Vertragsunterlagen. Die Pflege von Wiedervorlagesystemen für Vertragsablauftermine ist wichtig. Du hilfst bei der Bearbeitung von Mahnungen und Beitragsrückständen. Bei Bedarf unterstützt du bei einfachen telefonischen Kundenanfragen.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Versicherungsbereich, ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation und Bearbeitung von Dokumenten. Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Versicherungssoftware sind wünschenswert. Du arbeitest äußerst sorgfältig und genau, da Fehler weitreichende Folgen haben können. Zahlenaffinität und ein Verständnis für Verträge und rechtliche Zusammenhänge sind hilfreich. Du bist zuverlässig und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Kundendaten um. Diskretion und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sind selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen ist erforderlich. Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Versicherungsgesellschaften ist wichtig.

Du verfügst über ausgeprägte Detailorientierung und erkennst Ungereimtheiten in Unterlagen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du arbeitest gewissenhaft und hältst dich strikt an Vorgaben und Fristen. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, viele Vorgänge parallel zu bearbeiten. Du bist lernbereit und offen für Schulungen zu Versicherungsprodukten. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit Kundenanliegen. Du bist geduldig und behältst auch bei komplexen Sachverhalten die Übersicht. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für die fristgerechte Bearbeitung von Vorgängen. Du arbeitest selbstständig, holst aber bei Unsicherheiten Rücksprache. Deine Integrität und dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag 08:00 – 17:00 Uhr, Freitag 08:00 – 15:00 Uhr, geregelte Pausenzeiten, keine Schichtarbeit.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine systematische Einarbeitung in Versicherungsprodukte und die verwendeten Systeme. Schulungen zu verschiedenen Versicherungsthemen werden regelmäßig angeboten. Du arbeitest in einem professionellen Team mit gegenseitiger Unterstützung. Die Position ist unbefristet und bietet langfristige Perspektiven in der Versicherungsbranche. Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze sind vorhanden. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich mit frühem Feierabend am Freitag. Zusätzliche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge sind möglich. Kostenlose Getränke und Parkplätze stehen zur Verfügung. Entwicklungsmöglichkeiten zum Versicherungsfachmann/-frau werden unterstützt. Das Arbeitsklima ist kollegial und wertschätzend.