Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Langenfeld – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Langenfeld übernimmst du wichtige administrative und organisatorische Aufgaben in einem dynamischen Handels- oder Logistikunternehmen. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung verschiedener Vorgänge und die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. In dieser Vollzeitposition arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst zum Erfolg des Unternehmens bei. CALUMA vermittelt dich als spezialisierte Personalvermittlungsagentur an etablierte Unternehmen in Langenfeld, die deine Fähigkeiten zu schätzen wissen. Du erhältst die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten und deine Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Branche: Handel & Logistik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und schriftlich zeitnah und professionell. Die Erstellung und Prüfung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du pflegst Kundendaten und Auftragsinformationen in den entsprechenden Systemen. Die Koordination mit Lieferanten und internen Abteilungen übernimmst du selbstständig. Du überwachst Liefertermine und informierst Kunden über den Status ihrer Bestellungen. Die Bearbeitung von Reklamationen und die Lösungsfindung fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du erstellst regelmäßige Auswertungen und Reports für das Management. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten erfolgt durch dich systematisch.

Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen. Die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen übernimmst du gewissenhaft. Du hilfst bei der Planung und Organisation von Meetings. Die Pflege von Lieferantendatenbanken und Kontaktlisten gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und überwachst das Budget. Die Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme ist Teil deiner Tätigkeit. Du hilfst bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen. Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinierst du bei Bedarf.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Kenntnisse. Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, sind erforderlich. Erfahrung mit ERP-Systemen oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist kommunikationsstark und gehst sicher mit Kunden um. Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis bringst du mit. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und triffst Entscheidungen. Belastbarkeit und die Fähigkeit zum Multitasking sind für diese Position wichtig.

Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge schnell. Deine Kundenorientierung zeigt sich in deinem serviceorientierten Handeln. Du bist ein Teamplayer und kommunizierst offen mit Kollegen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Mitarbeiter. Du zeigst Eigeninitiative und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir effizientes Arbeiten. Du gehst professionell mit Stress und Deadlines um. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Du arbeitest präzise und achtest auf Qualität in deiner Arbeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeitmodelle möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 20,00 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir eine intensive Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit ergonomischen Möbeln steht dir zur Verfügung. Du arbeitest in einem professionellen Team mit offener Kommunikationskultur. Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Arbeitgeber unterstützt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und planbarer Freizeit. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet dir Sicherheit und Perspektive. CALUMA unterstützt dich beim Bewerbungsprozess und steht dir mit Rat zur Seite.