Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Königswinter – 18,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in Königswinter übernimmst du qualifizierte Unterstützungsaufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die kompetente Verstärkung für ihre Sachbearbeitung suchen. Du bearbeitest eigenständig Vorgänge und trägst Verantwortung für definierte Aufgabenbereiche. Die Position eignet sich hervorragend für Werkstudenten, die anspruchsvolle Praxiserfahrung sammeln möchten. Du entwickelst fachliche Kompetenzen, die dein Studium optimal ergänzen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung von Vorgängen in verschiedenen Sachbereichen. Du prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten oder anderen Abteilungen per E-Mail und Telefon liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Schriftstücke, Bescheide oder Mitteilungen nach Vorgaben. Die Pflege von Fachsystemen und Datenbanken mit relevanten Informationen gehört zu deinen Aufgaben. Du recherchierst Informationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf. Die Dokumentation und Ablage bearbeiteter Vorgänge führst du durch. Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die Zuarbeit für komplexere Sachverhalte. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Die Terminkoordination und Erinnerung an Fristen gehört dazu. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in dein Aufgabengebiet. Die Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen ist erwünscht. Du unterstützt bei Projekten und Sonderaufgaben. Die Teilnahme an Teambesprechungen und Einbringung eigener Ideen gehört dazu.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise in einem relevanten Fachbereich (BWL, Verwaltung, o.ä.) und suchst praxisnahe Erfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook. Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder ähnlichen Bereichen sind von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt und Genauigkeit. Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert. Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind selbstverständlich.

Du verfügst über analytische Fähigkeiten und erfasst Sachverhalte schnell. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir professionellen Austausch auf verschiedenen Ebenen. Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst Fristen im Blick. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mitunternehmerisch. Deine Lernbereitschaft ermöglicht dir schnelle Einarbeitung in fachliche Themen. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Deine Belastbarkeit zeigt sich auch in arbeitsintensiven Phasen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr nach Absprache. Als Werkstudent bis zu 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. In den Semesterferien sind auch Vollzeiteinsätze möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen attraktiven Werkstudentenlohn von 18,00 Euro pro Stunde. Du erhältst eine umfassende fachliche Einarbeitung in die relevanten Sachgebiete. Die Arbeitszeiten werden auf deine Vorlesungspläne abgestimmt. Du sammelst hochwertige Praxiserfahrung für deinen Lebenslauf. Moderne IT-Ausstattung und alle notwendigen Arbeitsmittel werden vom Kunden gestellt. Du arbeitest eigenverantwortlich und kannst eigene Ideen einbringen. Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium bei gegenseitigem Interesse. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.