CALUMA GmbH
Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Kamp-Lintfort – 17,60 € / Stunde – Vollzeit
Jobbeschreibung
In Kamp-Lintfort unterstützt du als Bürosachbearbeiter ein Produktionsunternehmen bei administrativen Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen Produktion und Verwaltung und sorgst für einen effizienten Informationsfluss. Die Position bietet dir interessante Einblicke in produzierende Prozesse. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Abläufen. Ein engagiertes Team und moderne Arbeitsbedingungen erwarten dich.
Branche: Verwaltung & Produktion
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Du erfasst Produktionsaufträge und pflegst diese in den ERP-Systemen. Die Erstellung von Arbeitspapieren und Laufzetteln für die Produktion gehört zu deinen Aufgaben. Du überwachst Produktionsmengen und dokumentierst Abweichungen. Die Pflege von Artikelstammdaten und Stücklisten liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Materialbedarfsplanung und -disposition. Die Kommunikation mit Produktion, Lager und Einkauf gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du erstellst Produktionsberichte und Auswertungen.
Die Unterstützung bei der Inventur und Bestandsführung fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Pflege von Qualitätsdokumenten und Prüfberichten. Die Koordination von Wartungs- und Serviceterminen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Erstellung von Kennzahlen und Statistiken. Die Bearbeitung von Produktionsreklamationen auf administrativer Ebene liegt ebenfalls bei dir. Du unterstützt bei der Optimierung von Produktionsabläufen durch verbesserte Dokumentation. Die Archivierung von Produktionsunterlagen gehört zu deinem Aufgabengebiet.
Anforderungen:
Eine kaufmännische oder technische Ausbildung ist wünschenswert. Kenntnisse in Produktionsprozessen oder Fertigungsabläufen sind von Vorteil. Du solltest ein technisches Grundverständnis mitbringen. Zahlenaffinität und logisches Denken zeichnen dich aus. Du arbeitest präzise und hältst dich an Vorgaben. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen ist wichtig. Du bist belastbar und arbeitest auch unter Zeitdruck zuverlässig. Teamfähigkeit und interdisziplinäre Kommunikation sind für dich selbstverständlich.
Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit ERP-Systemen (z.B. SAP). Excel-Kenntnisse zur Datenauswertung sind ausgeprägt. Deine Arbeitsweise ist systematisch und strukturiert. Du kannst technische Zusammenhänge schnell erfassen. Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Fachbereichen ist vorhanden. Du arbeitest lösungsorientiert und pragmatisch. Organisationstalent und die Fähigkeit zu priorisieren zeichnen dich aus. Du bist genau und achtest auf Details bei der Datenpflege.
Arbeitszeiten:
Vollzeit mit 38 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Arbeitszeit von 07:00 bis 15:30 Uhr oder im Gleitzeitrahmen, 30 Minuten Pause, gelegentliche Mehrarbeit bei Produktionsspitzen, Freizeitausgleich möglich
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen stabilen Arbeitsplatz in einem etablierten Produktionsunternehmen. Du erhältst eine systematische Einarbeitung in Produkte und Prozesse. Das Betriebsklima ist kollegial mit flachen Hierarchien. Moderne IT-Systeme und ergonomische Arbeitsplätze sind Standard. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit. Weiterbildungen im technischen und kaufmännischen Bereich werden gefördert. Betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge sind vorhanden. Ein Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen steht zur Verfügung. Kostenlose Parkplätze sind vorhanden.