Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Haltern am See – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für ein Bauunternehmen in Haltern am See suchen wir einen organisierten Bürosachbearbeiter. Du arbeitest in der dynamischen Baubranche mit interessanten Projekten. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in Bauprojekte und deren Abwicklung. Du wirst Teil eines bodenständigen Teams mit Praxisbezug. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und unkompliziert. Du arbeitest in funktionalen Büroräumen am Firmenstandort. Die Position bietet Sicherheit in einer stabilen Branche mit guter Auftragslage.

Branche: Bauwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürosachbearbeiter in Haltern am See unterstützt du bei der Abwicklung von Bauprojekten. Du erstellst Angebote für Bauleistungen und kalkulierst Materialien. Die Bearbeitung von Aufträgen und die Koordination mit Bauleitung gehören zu deinen Aufgaben. Du kommunizierst mit Kunden, Architekten und Subunternehmern. Die Beschaffung von Baumaterialien und die Koordination von Lieferungen liegen in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und der Prüfung von Eingangsrechnungen. Die Pflege von Projektdaten und die Dokumentation von Baufortschritten übernimmst du. Du koordinierst Termine für Bauabnahmen und Besprechungen.

Du hilfst bei der Erstellung von Aufmaßen und der Vorbereitung von Abrechnungen. Die Bearbeitung von Nachträgen und Änderungsaufträgen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Verwaltung von Gewährleistungsansprüchen. Die Koordination mit Behörden bezüglich Genehmigungen und Auflagen übernimmst du. Du hilfst bei der Erstellung von Baustellendokumentation und Fotodokumentation. Die Organisation von Werkzeugen, Maschinen und deren Wartung koordinierst du. Du unterstützt bei der Einsatzplanung von Personal und Fahrzeugen. Die Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Für diese Position in Haltern am See wird idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Bauwesen, erwartet. Quereinsteiger mit technischem Verständnis und Büroerfahrung sind willkommen. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du solltest sicher mit MS Office und idealerweise mit Bausoftware umgehen können. Grundkenntnisse in Baukalkulation und Bauabläufen sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und kannst mehrere Projekte parallel betreuen. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus. Du bist flexibel und kannst dich auf die Dynamik der Baubranche einstellen. Teamfähigkeit und pragmatische Arbeitsweise sind wichtig.

Deine Organisationsfähigkeit ist stark und du behältst den Überblick über mehrere Bauprojekte. Du bist kommunikativ und kannst mit unterschiedlichen Menschen umgehen. Deine Arbeitsweise ist pragmatisch und lösungsorientiert. Du bist belastbar und kannst mit Termindruck umgehen. Dein technisches Verständnis hilft dir, Bauabläufe zu verstehen. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Deine IT-Affinität ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Programmen. Du zeigst Eigeninitiative und denkst unternehmerisch mit. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem wichtigen Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich flexible Anpassungen bei Projektbedarf

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen Stundenlohn von 18,50 € für diese vielseitige Position. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Perspektiven. Die Arbeitszeiten sind überwiegend geregelt mit gelegentlicher Flexibilität. Du arbeitest in einem authentischen Bauunternehmen mit realen Projekten. Eine praxisnahe Einarbeitung in die bauspezifischen Abläufe wird geboten. Du profitierst von einem kollegialen Team mit unkompliziertem Umgang. Die Baubranche bietet sichere Beschäftigung mit guter Auftragslage. Kostenfreie Parkplätze sind direkt am Firmengelände vorhanden. CALUMA vermittelt dich als Partner an dieses Bauunternehmen in Haltern am See.