Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Emden – 19,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen aus dem Bereich Energie und Umwelt in der Hafenstadt Emden suchen wir temporär einen Bürosachbearbeiter. CALUMA vermittelt dich in eine befristete Position, die sich bei guter Leistung verlängern kann. Diese Branche ist zukunftsorientiert und bietet spannende Einblicke in nachhaltige Technologien. Du arbeitest in einem innovativen Umfeld, das Wert auf Umweltschutz und erneuerbare Energien legt. Die temporäre Anstellung eignet sich gut für Personen, die flexibel bleiben möchten oder eine Überbrückung suchen. Das Team ist fachlich versiert und unterstützt dich bei der Einarbeitung.

Branche: Energie & Umwelt

Jobarten: Temporär

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürosachbearbeiter übernimmst du die administrative Abwicklung von Projekten im Energie- oder Umweltbereich. Du erfasst und pflegst Projektdaten in speziellen Datenbanksystemen. Die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Erstellung von Angeboten gehören zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Termine mit Kunden, Technikern und externen Partnern. Die Vorbereitung von Unterlagen für Genehmigungsverfahren und Behördenkontakte ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Erstellung von Abrechnungen und der Prüfung von Eingangsrechnungen. Die Dokumentation von Projektfortschritten und die Pflege von Projektakten gehören ebenfalls dazu.

Zusätzlich unterstützt du bei der Kommunikation zwischen technischen Abteilungen und Verwaltung. Du hilfst bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für Kunden oder Behörden. Die Verwaltung von Verträgen und die Überwachung von Vertragsfristen sind weitere Aufgaben. Du assistierst bei der Beschaffung von technischen Komponenten und Dienstleistungen. Die Pflege von Kundendatenbanken und die Nachverfolgung von Anfragen gehören dazu. Bei Bedarf unterstützt du auch bei Marketingmaßnahmen wie dem Versand von Informationsmaterial. Die Koordination von Schulungen oder Informationsveranstaltungen kann ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Für diese Position sind Kenntnisse im kaufmännischen Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Technisches Interesse oder Grundverständnis für energietechnische Zusammenhänge ist hilfreich. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und kannst neue Software schnell erlernen. Deutschkenntnisse sind sehr gut, da viel Schriftverkehr anfällt. Du bist organisiert und kannst mit verschiedenen Projekten parallel arbeiten. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind wichtig in dieser zukunftsorientierten Branche. Zuverlässigkeit ist entscheidend, da Fristen für Genehmigungen eingehalten werden müssen. Lernbereitschaft hilft dir, dich in branchenspezifische Themen einzuarbeiten.

Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Vorgängen den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Austausch mit technischen und kaufmännischen Kollegen. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig an zugeteilten Aufgaben. Teamfähigkeit ist wichtig, da du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest. Du bist lösungsorientiert und findest pragmatische Wege bei Herausforderungen. Gewissenhaftigkeit zeigt sich in der präzisen Bearbeitung von Dokumenten und Daten. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch unter Zeitdruck gute Ergebnisse zu liefern. Umweltbewusstsein und Interesse an Nachhaltigkeitsthemen sind von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Gleitzeit nach Einarbeitung möglich. Gelegentliche Überstunden in Projektphasen können anfallen, werden jedoch ausgeglichen. Homeoffice nach Absprache teilweise möglich.

Zusammenfassung:

Die temporäre Position bietet dir 19,00 € pro Stunde und Einblicke in eine zukunftsorientierte Branche. Du arbeitest in einem innovativen Unternehmen, das an nachhaltigen Lösungen arbeitet. Die Einarbeitung erfolgt systematisch durch erfahrene Kollegen. Das Arbeitsklima ist professionell und von gegenseitigem Respekt geprägt. Bei guter Leistung und entsprechendem Bedarf besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in einem wachsenden Markt. CALUMA steht dir während der gesamten temporären Beschäftigung als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite und unterstützt dich bei allen Fragen rund um die Tätigkeit.