Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Ditzingen – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als CALUMA Personalvermittlung suchen wir für Unternehmen in Ditzingen qualifizierte Bürosachbearbeiter für verschiedene Fachbereiche. Du bearbeitest eigenständig Sachverhalte in deinem Zuständigkeitsbereich und bist fachlicher Ansprechpartner. Die Position bietet dir eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Fachverantwortung. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und Qualitätsstandards.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest selbstständig Sachverhalte und Vorgänge in deinem Fachgebiet, prüfst Unterlagen, Anträge und Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, erfasst und pflegst Daten in Fachsystemen und Datenbanken, führst die Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden, erstellst Bescheide, Gutachten und fachliche Stellungnahmen, überwachst Fristen, Termine und Wiedervorlagen, berätst Kunden in fachspezifischen Fragestellungen und dokumentierst alle Vorgänge lückenlos.

Weitere Aufgaben umfassen die Mitwirkung bei Qualitätssicherung und Prozessverbesserung, die Durchführung von fachlichen Prüfungen und Kontrollen, die Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden, die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten, die Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, die Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen, die Schulung von Kollegen bei fachlichen Themen sowie die Teilnahme an Facharbeitskreisen.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fachspezifische Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist erforderlich. Du verfügst über fundierte Fachkenntnisse in deinem Bereich sowie Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen. Der sichere Umgang mit MS Office und Fachanwendungen ist selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig, analytisch und lösungsorientiert. Deine schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist sehr gut. Du bist entscheidungsfreudig und verantwortungsbewusst.

Du zeichnest dich durch hohe Fachkompetenz und analytisches Denkvermögen aus. Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ermöglicht eigenverantwortliches Handeln. Du kommunizierst klar und kundenorientiert. Deine Arbeitsweise ist präzise, gewissenhaft und qualitätsbewusst. Du bist belastbar und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich wichtig. Deine Zuverlässigkeit und Integrität sind vorbildlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr, Gleitzeit nach Einarbeitung, 38,5-40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine qualifizierte Fachposition mit Entwicklungsperspektive, attraktive tarifliche oder vergleichbare Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube, umfassende fachliche Einarbeitung und Weiterbildung, moderne Arbeitsplätze und aktuelle IT-Systeme, betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen, gute Work-Life-Balance und flexible Modelle sowie ein professionelles Team in stabiler Unternehmensumgebung.