Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Baesweiler – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in Baesweiler übernimmst du eigenverantwortlich verschiedene Sachbearbeitungsprozesse und bist Ansprechpartner für spezifische Fachthemen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das einen strukturierten und zuverlässigen Sachbearbeiter zur Verstärkung seines Teams sucht. Du arbeitest selbstständig an deinen Aufgaben und trägst durch deine gewissenhafte Arbeit zum Erfolg des Unternehmens bei. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, dich in verschiedene Fachbereiche einzuarbeiten und Expertenwissen aufzubauen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung von Vorgängen und Anträgen nach vorgegebenen Richtlinien und Verfahren. Du prüfst Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit und korrespondierst mit Kunden, Behörden oder Geschäftspartnern. Die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in Fachanwendungen und Datenbanken liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Anfragen telefonisch, schriftlich und per E-Mail und gibst fachliche Auskünfte. Die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne Zwecke gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du überwachst Fristen und Termine und sorgst für die rechtzeitige Bearbeitung der Vorgänge. Die Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen in deinem Fachbereich wird geschätzt.

Als Nebenaufgaben unterstützt du andere Abteilungen bei fachübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben. Du führst Recherchen durch und bereitest Informationen für Entscheidungsprozesse auf. Die Ablage und Archivierung von bearbeiteten Vorgängen nach rechtlichen Vorgaben gehört zu deinen Pflichten. Du wirkst bei der Erstellung von Präsentationen oder Schulungsunterlagen mit. Die Einarbeitung neuer Kollegen in deinem Fachbereich kann zu deinen Aufgaben gehören. Du nimmst an Fachmeetings und Besprechungen teil und bringst dein Wissen ein. Die Koordination mit externen Dienstleistern oder Behörden in deinem Zuständigkeitsbereich sowie die Mitwirkung bei internen und externen Audits oder Prüfungen runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Fachanwendungen oder ERP-Systemen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und gewissenhaft. Eine analytische Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und kannst fachliche Inhalte verständlich vermitteln. Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.

Du zeichnest dich durch eine hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Vorgängen aus. Deine Problemlösungskompetenz ermöglicht es dir, auch bei komplexen Sachverhalten pragmatische Lösungen zu finden. Du arbeitest selbstständig und eigeninitiativ, holst dir aber bei Bedarf Unterstützung. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten. Du bist kundenorientiert und gehst serviceorientiert auf Anfragen ein. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich kontinuierlich in neue Fachthemen einzuarbeiten. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammen. Deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein machen dich zu einem geschätzten Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, in der Regel von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr ist nach Absprache möglich. Gelegentliche Überstunden können anfallen und werden durch Freizeitausgleich kompensiert.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Anstellung in einem stabilen Unternehmen mit sicheren Arbeitsbedingungen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in dein Fachgebiet durch erfahrene Kollegen. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen zur Vertiefung deiner Fachkenntnisse werden angeboten. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernen IT-Systemen. Ein kollegiales Team und ein respektvoller Umgang miteinander prägen die Arbeitsatmosphäre. Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Je nach Unternehmen werden zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen oder Mitarbeiterrabatte geboten. Die Möglichkeit zur fachlichen Spezialisierung oder Übernahme von mehr Verantwortung ist bei entsprechender Leistung gegeben.