Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Arnstadt – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für Arnstadt suchen wir erfahrene Bürosachbearbeiter, die verschiedene administrative Prozesse eigenständig steuern. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und bist für definierte Aufgabenbereiche verantwortlich. CALUMA vermittelt dich an professionelle Unternehmen in Arnstadt, die auf deine Expertise setzen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in deinem Fachbereich. Du erstellst, prüfst und bearbeitest Dokumente, Verträge und Formulare. Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden gehört zu deinen Tätigkeiten. Du pflegst Datenbanken und Informationssysteme. Die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reports fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Abläufe und überwachst Termine und Fristen. Außerdem unterstützt du bei der Qualitätssicherung und Prozessoptimierung.

Nebenaufgaben beinhalten die Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für das Management. Die Einarbeitung neuer Kollegen in dein Fachgebiet kann anfallen. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen in anderen Bereichen. Du nimmst an Schulungen teil und bildest dich kontinuierlich weiter. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Prozessverbesserung ist erwünscht.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse sind zwingend notwendig. Du beherrschst relevante Fachanwendungen oder arbeitest dich schnell ein. Eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise ist essentiell. Du bist kommunikativ, durchsetzungsfähig und kundenorientiert.

Deine Arbeitsweise ist eigenständig, zuverlässig und lösungsorientiert. Du bist kommunikationsstark und formulierst präzise. Dein analytisches Denkvermögen ist gut ausgeprägt. Du bist belastbar und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeichnen dich aus. Du gehst professionell mit vertraulichen Informationen um.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die regulären Arbeitszeiten sind von 07:30 bis 16:30 Uhr mit 30 Minuten Pause. Gleitzeit ist nach Absprache möglich. Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde. Du erhältst eine intensive Einarbeitung in alle fachspezifischen Prozesse. Weiterbildungen und Schulungen werden gefördert. Die Position bietet gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Du arbeitest eigenverantwortlich mit Gestaltungsspielraum. Das Betriebsklima ist professionell und kollegial. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen.