Büroorganisator (m/w/d) für Zwickau – 18,20 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Büroorganisator in Zwickau übernimmst du vielfältige Aufgaben rund um die Organisation des Büroalltags. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten benötigt. Du arbeitest in einem lebhaften Büroumfeld und bist Ansprechpartner für verschiedene organisatorische Belange. Die Position als Studentenjob bietet dir die Möglichkeit, umfassende Organisationserfahrung zu sammeln. Du lernst Büroprozesse und -strukturen kennen und entwickelst dein Organisationstalent weiter. Der Arbeitsplatz ist mit moderner Büroausstattung versehen, die vom Kundenunternehmen bereitgestellt wird. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich hervorragend mit deinem Studium vereinbaren. Du bist wichtiger Teil des Teams und trägst zur Effizienz des Bürobetriebs bei.

Branche: Büroorganisation

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroorganisator in Zwickau koordinierst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern. Du organisierst die Raumbelegung und Besprechungsraumreservierungen. Die Planung und Organisation interner Meetings und Veranstaltungen gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Koordination von Wartungsdiensten und Reparaturen im Büro. Die Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen und Reiseunterlagen liegt in deinem Aufgabenbereich. Du verwaltest Schließsysteme, Schlüssel und Zugangskarten. Die Koordination mit externen Dienstleistern wie Reinigung und Catering gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen. Die Pflege von Büroverteilern und Organisationsplänen führst du gewissenhaft durch. Du assistierst bei der Optimierung von Büroabläufen und -prozessen.

Neben deinen Hauptaufgaben in Zwickau hilfst du bei der Verwaltung von Parkplätzen und Firmenwagen. Du unterstützt bei der Organisation von Betriebsfeiern und Firmenveranstaltungen. Die Koordination von Umzügen und Büroumgestaltungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter. Die Verwaltung von Inventarlisten und Ausstattungsverzeichnissen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Kurier- und Postdiensten. Die Unterstützung bei der Implementierung neuer Organisationssysteme gehört dazu. Du kümmerst dich um die Aktualisierung von Telefonlisten und Notfallplänen. Die Mitwirkung bei Nachhaltigkeitsprojekten im Büro ist Teil deiner Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Büro-Guidelines und Organisationshandbüchern.

Anforderungen:

Für die Position als Büroorganisator in Zwickau solltest du als Student eingeschrieben sein. Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und planst gerne. Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Koordination mit verschiedenen Ansprechpartnern sind wichtig. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen dich aus. Du bist flexibel und kannst Prioritäten setzen. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Du hast Freude an vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind wichtig. Du arbeitest strukturiert auch bei mehreren parallelen Projekten. Kreativität bei der Lösung organisatorischer Herausforderungen ist von Vorteil. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit.

Als Büroorganisator in Zwickau benötigst du exzellente Organisationsfähigkeiten für die Koordination vielfältiger Aufgaben. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Kontakt mit internen und externen Partnern. Du verfügst über ausgeprägte Planungskompetenz für die Organisation von Veranstaltungen. Deine Multitasking-Fähigkeit ermöglicht die parallele Bearbeitung verschiedener Projekte. Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative für proaktives Handeln. Deine Flexibilität zeigt sich bei wechselnden Anforderungen. Du arbeitest lösungsorientiert und pragmatisch. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du besitzt Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern. Deine Kreativität hilft bei der Optimierung von Prozessen. Du zeigst Belastbarkeit auch in stressigen Phasen. Deine positive Einstellung trägt zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten als Büroorganisator in Zwickau sind flexibel und studienfreundlich gestaltet. Einsätze sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr möglich. Du kannst mit einem Stundenumfang von 12 bis 20 Wochenstunden rechnen, der sich an deinen Studienplan anpasst. Die Arbeitszeiten können flexibel auf die Woche verteilt oder in Blöcken geplant werden. Auch längere Einsätze während der vorlesungsfreien Zeit sind möglich. Die genaue Planung erfolgt in regelmäßiger Abstimmung mit dir und dem Kundenunternehmen für optimale Vereinbarkeit.

Zusammenfassung:

Durch die Vermittlung von CALUMA erhältst du in Zwickau eine attraktive Vergütung von 18,20 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit vielfältigen Tätigkeiten. Das Kundenunternehmen stellt dir einen modernen Arbeitsplatz mit notwendiger Ausstattung zur Verfügung. Du sammelst wertvolle Organisationserfahrung, die in vielen Berufsfeldern gefragt ist. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in alle Bereiche des Unternehmens durch deine koordinierende Rolle. Du arbeitest in einem dynamischen Team mit kollegialer Atmosphäre. Die flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen optimale Vereinbarkeit mit dem Studium. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Organisationsprozesse durch das Kundenunternehmen. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium bei guter Leistung. CALUMA steht dir als Personalvermittlung während des gesamten Einsatzes jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Du profitierst von einem vielseitigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und guter Vergütung.