Büroorganisator (m/w/d) für Wermelskirchen – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Wermelskirchen suchen wir für eine Hausverwaltung einen strukturierten Büroorganisator. Du kümmerst dich um die administrativen Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben im Immobilienbereich mit Kontakt zu Mietern, Eigentümern und Dienstleistern. Du arbeitest in einem kleinen, effizienten Team. Die Immobilienbranche ist dynamisch und bietet interessante Einblicke in verschiedene Objekte und deren Verwaltung. Hier kannst du deine organisatorischen Stärken voll ausspielen.

Branche: Immobilien & Hausverwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroorganisatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Du organisierst den gesamten Büroalltag und koordinierst Termine für Besichtigungen und Handwerker. Die Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern und Eigentümern gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du pflegst Objektdaten und Mieterdaten im Verwaltungssystem. Die Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen und die Zusammenstellung von Belegen fallen in deinen Bereich. Du erstellst Protokolle von Eigentümerversammlungen. Die Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen übernimmst du eigenverantwortlich. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Verträgen und Dokumenten.

Du unterstützt bei der Erstellung von Miet- und Kaufverträgen. Die Organisation von Eigentümerversammlungen inklusive Versand von Einladungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Objektbesichtigung und dokumentierst Mängel. Die Bearbeitung von Reklamationen und die Koordination mit Dienstleistern fallen ebenfalls an. Du assistierst bei der Vorbereitung von Jahresabrechnungen. Gelegentlich übernimmst du auch Botengänge zu Behörden oder zu Objekten.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien, ist wünschenswert. Quereinsteiger mit Büroerfahrung und Interesse an Immobilien sind willkommen. Grundkenntnisse im Miet- und WEG-Recht sind von Vorteil. Du solltest serviceorientiert sein und gerne mit Menschen kommunizieren. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind wichtig. Du arbeitest selbstständig und triffst Entscheidungen im Rahmen deiner Kompetenzen. Mobilität für gelegentliche Objektbesuche ist erforderlich.

Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten. Du kommunizierst professionell und kundenorientiert, auch in schwierigen Situationen. Deine Problemlösungskompetenz hilft dir, pragmatische Lösungen zu finden. Du bist teamfähig und arbeitest gleichzeitig sehr selbstständig. Deine Sorgfalt ist besonders bei der Bearbeitung von Abrechnungen wichtig. Du zeigst Flexibilität und Belastbarkeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:00 Uhr mit Mittagspause. 40 Stunden pro Woche. Gelegentliche Termine auch außerhalb der regulären Zeiten bei Eigentümerversammlungen.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen interessanten Arbeitsplatz in der Immobilienbranche. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung in alle Verwaltungsabläufe und spezifische Software. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten im Immobilienbereich. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial. Du arbeitest mit moderner Bürotechnik. Es besteht die Möglichkeit zu gelegentlichem Homeoffice nach Einarbeitung. Das Aufgabengebiet ist vielseitig und abwechslungsreich. CALUMA unterstützt dich kompetent bei der Vermittlung.