Büroorganisator (m/w/d) für Weinheim – 17,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Du übernimmst als Büroorganisator eine zentrale Rolle in der Strukturierung und Optimierung von Büroabläufen. In Weinheim unterstützt du unser Partnerunternehmen dabei, effiziente Arbeitsprozesse aufrechtzuerhalten. Du bist verantwortlich für die Organisation des Tagesgeschäfts und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen. CALUMA vermittelt dich an ein wachsendes Handelsunternehmen mit flachen Hierarchien.

Branche: Handel

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroorganisatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Organisation und Koordination der Büroabläufe. Du entwickelst und pflegst Ablagesysteme für Dokumente und Unterlagen. Die Verwaltung von Terminen und die Koordination von Besprechungen fallen in deinen Bereich. Du erstellst Berichte, Präsentationen und Übersichten für das Management. Die Bearbeitung und Weiterleitung von Korrespondenz gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du überwachst Fristen und erinnerst rechtzeitig an wichtige Deadlines. Die Pflege von Datenbanken und Statistiken liegt ebenfalls in deiner Verantwortung.

Du kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Equipment. Die Organisation von Geschäftsreisen und die Reisekostenabrechnung gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Schulungen und Workshops. Die Pflege von Kontaktdatenbanken und CRM-Systemen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen. Die Koordination mit externen Dienstleistern rundet deine Tätigkeiten ab.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet. Sehr gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint, sind erforderlich. Du besitzt eine strukturierte und analytische Denkweise. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prozesse zu optimieren, bringst du mit. Du arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Erste Büroerfahrung ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus. Organisationstalent und systematisches Arbeiten sind deine Stärken. Du hast ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit charakterisieren deine Arbeitsweise. Du bist teamorientiert und kommunikationsstark. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind dir wichtig. Du zeigst Interesse an der Optimierung von Arbeitsabläufen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-20 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung zwischen 08:00 und 17:00 Uhr möglich, Abstimmung mit Vorlesungszeiten möglich, auch Blockeinsätze in vorlesungsfreien Zeiten denkbar

Zusammenfassung:

Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 17,50 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln, die dein Studium ergänzen. Du arbeitest in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die optimale Vereinbarkeit mit dem Studium. Du erhältst Einblicke in professionelle Organisationsstrukturen. Eine intensive Betreuung und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten. CALUMA unterstützt dich bei allen Fragen rund um deinen Einsatz.