Büroorganisator (m/w/d) für Stuhr – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroorganisator in Stuhr sorgst du für einen reibungslosen Ablauf aller Büroprozesse bei unserem Kunden aus der Logistikbranche. Du bist zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen und hältst alle Fäden zusammen. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Du arbeitest selbstständig und hast die Freiheit, Prozesse mitzugestalten. Auch ohne spezielle Ausbildung kannst du dich bewerben, wenn du organisiert und strukturiert arbeitest.

Branche: Transportwesen & Spedition

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Hilfskräfte

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Organisation und Koordination aller Büroabläufe in Stuhr. Du stellst sicher, dass alle Arbeitsmaterialien und Büroausstattung vorhanden sind und bestellst bei Bedarf nach. Die Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst die Post und Paketannahme sowie deren Verteilung. Die Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerlisten gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Schulungen. Die Koordination mit externen Dienstleistern wie Reinigungsdiensten übernimmst du eigenständig.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Verwaltung des Fuhrparks und die Koordination von Fahrzeugnutzungen. Du kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung und Sicherheitsausrüstung in Stuhr. Die Organisation von Wartungen und Reparaturen für Bürogeräte liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Planung von Dienstreisen und der Reisekostenabrechnung. Die Pflege des Schwarzen Bretts und interner Kommunikationskanäle gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei administrativen Sonderprojekten nach Bedarf.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezielle Ausbildung erforderlich, jedoch ist Erfahrung im Bürobereich von Vorteil. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über gute Deutschkenntnisse verfügen. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind essentiell. Grundkenntnisse in MS Office-Anwendungen werden vorausgesetzt. Du arbeitest selbstständig und kannst Prioritäten setzen. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus. Flexibilität und Belastbarkeit in Stuhr sind wichtig für diese Position.

Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent und praktisches Denken. Deine proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative sind hervorragend. Du hast einen Blick fürs Detail und erkennst Optimierungspotenziale. Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung zeichnen dich aus. Du arbeitest lösungsorientiert und pragmatisch. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Du bist dienstleistungsorientiert und hilfsbereit gegenüber Kollegen. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen ist für dich kein Problem.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr, gelegentlich flexible Anpassungen erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine Vollzeitstellung mit 19,00 € pro Stunde in Stuhr. Du arbeitest eigenverantwortlich mit viel Gestaltungsspielraum. Ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Logistikbranche erwartet dich. Einarbeitung erfolgt praxisnah direkt im Tagesgeschäft. Das Team ist kollegial und unterstützt sich gegenseitig. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen gute Work-Life-Balance. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Bei guter Leistung gibt es Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsoptionen.