Büroorganisator (m/w/d) für Stade – 18,00 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Büroorganisator in Stade bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange im Büro unseres Kunden. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und alle Mitarbeiter optimal arbeiten können. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in Unternehmensabläufe und du lernst verschiedene Bereiche kennen. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und jeden Tag erwarten dich neue Herausforderungen. Du entwickelst deine organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten weiter und sammelst wertvolle Berufserfahrung.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroorganisatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst Termine, Meetings und Besprechungsräume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen gehört zu deinen Aufgaben. Du verwaltest Büromaterialien, führst Bestandskontrollen durch und bestellst nach. Die Koordination von Dienstleistern wie Reinigung, Technik und Catering liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst Verteiler und Adressdatenbanken. Die Organisation interner Veranstaltungen und Meetings unterstützt du aktiv. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Zugangskarten und Schlüsseln.

Zusätzlich unterstützt du bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in organisatorische Abläufe. Du hilfst bei der Pflege des Intranets und der Aktualisierung von Informationen. Die Koordination von Wartungsarbeiten und Reparaturen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Organisation von Firmenevents und Teambuilding-Maßnahmen. Die Verwaltung von Parkplätzen und die Koordination von Fahrzeugnutzungen können anfallen. Du unterstützt bei der Optimierung von Büroprozessen. Einfache administrative Tätigkeiten rundest du ab.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent immatrikuliert und studierst idealerweise BWL, Verwaltung oder ein vergleichbares Fach. Sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Du verfügst über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Koordinationstalent. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Eine serviceorientierte Einstellung und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Erste praktische Erfahrungen sind von Vorteil.

Dein hervorragendes Organisationstalent ermöglicht dir die effiziente Koordination vielfältiger Aufgaben. Du bist multitaskingfähig und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Kommunikationsstärke erleichtert die Zusammenarbeit mit allen Abteilungen. Du arbeitest proaktiv und denkst mit. Deine Problemlösungskompetenz hilft dir bei der schnellen Bewältigung von Herausforderungen. Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, auf wechselnde Anforderungen zu reagieren. Du bist teamfähig und zeigst Eigeninitiative.

Arbeitszeiten:

Während des Semesters 15-20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien bis zu 35 Stunden möglich, flexible Einteilung zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, Montag bis Freitag

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum. Du arbeitest eigenständig und kannst eigene Ideen einbringen. Die Tätigkeit ermöglicht dir praktische Anwendung deines Studienwissens. Moderne Büroausstattung und IT-Systeme stehen zur Verfügung. Die Arbeitszeiten werden auf dein Studium abgestimmt. Du erhältst ein aussagekräftiges Arbeitszeugnis. Das Team ist professionell und wertschätzend. CALUMA unterstützt dich als erfahrener Vermittlungspartner während der gesamten Beschäftigungsdauer.