Büroorganisator (m/w/d) für Sinsheim – 17,30 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine Rechtsanwaltskanzlei in Sinsheim vermittelt CALUMA einen gewissenhaften Büroorganisator. Du unterstützt die Kanzleiverwaltung bei allen administrativen Prozessen und sorgst für einen professionellen Kanzleibetrieb. Die Vollzeitstelle erfordert Diskretion und bietet dir einen Einblick in die juristische Arbeitswelt.

Branche: Rechtswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroorganisator in Sinsheim übernimmst du: Verwaltung von Mandantendaten und Akten, Führung von Fristenkalendern und Terminsachen, Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Gerichten und Behörden, Vorbereitung von Schriftsätzen und Anträgen nach Diktat, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, Telefonische Mandantenbetreuung und Terminkoordination, Verwaltung von Vollmachten und Verträgen, Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Pflege der Kanzleisoftware, Koordination von Gerichtsterminen und Fristen.

Weitere Aufgaben: Bearbeitung von Akteneinsichtsanträgen, Versand von Unterlagen an Gerichte und Gegenseite, Verwaltung von Kostenvorschüssen und Mandantenkonto, Bearbeitung von Mahnungen und Zahlungseingängen, Koordination mit externen Dienstleistern (Gutachter, Sachverständige), Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben, Vorbereitung von Besprechungen und Mandantengesprächen, Pflege der Mandantenkommunikation, Unterstützung bei der Aktenführung, Organisation des Kanzleialltags.

Anforderungen:

Anforderungen: Mindestalter 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r von großem Vorteil, alternativ kaufmännische Ausbildung mit Bereitschaft zur Einarbeitung, Erfahrung im Rechtswesen wünschenswert, sicherer Umgang mit Kanzleisoftware und MS Office, absolute Diskretion und Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit bei Fristensachen, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Belastbarkeit in stressigen Situationen.

Wichtige Fähigkeiten: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Fristenbewusstsein, sehr hohe Genauigkeit und Sorgfalt, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit Mandanten, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen, Teamfähigkeit in einem kleinen Kanzleiteam, Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe für juristische Zusammenhänge, Flexibilität bei dringenden Fristsachen, professionelles und seriöses Auftreten.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten: Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 08:30 – 17:30 Uhr, Mittagspause von 60 Minuten, gelegentlich flexible Anpassungen bei Gerichtsterminen, keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Was dir geboten wird: CALUMA vermittelt dich zu 17,30 Euro pro Stunde. Die Kanzlei in Sinsheim bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Intensive Einarbeitung in kanzleispezifische Abläufe und Software. Moderne IT-Ausstattung und digitalisierte Aktenführung. Du arbeitest in einem professionellen und kollegialen Team. Weiterbildungen im Rechtswesen werden gefördert. Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit. Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit. Kostenlose Getränke. Langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei.